Заверить копии документов в отделе кадров

Надо ли заверять копии документов работника

Заверить копии документов в отделе кадров

Акция месяца 8- Какой же ГОСТ использовать при заверении копий документов: старый или новый? Итоговая запись и заверительная надпись Скачать в. Скачать бланк в Word. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить подпись на документе. ГОСТ Р 7.0.97-2016 – Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?
  • Заверение копий документов в организации
  • Как сейчас заверять копии для налоговиков, фондов и работников
  • Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью?
  • Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году
  • Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
  • Нужно ли заверять копии документов работника при формировании личного дела ?

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Готовятся поправки в сроки выплаты отпускных.

Как правильно предупредить о времени начала отпуска? Увольнение женщины с ребенком по сокращению штата.

Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности при недостаточном стаже. Изменения в законодательстве: “электронные трудовые книжки”. Законопроект о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до трех лет с учетом критерия нуждаемости. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных.

Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на . Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись ontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт.

Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Дорогие форумчане! Прмогите, пожалуйста! Я работаю инспектором по кадрам. Сотрудник попросил заверить Верно. Я отказала.

Верно ли я поступила? Сообщений: 37 Баллов: 19 Регистрация: А почему кадровик должен заверять копию диплома? По-моему, для этого существуют нотариальные конторы. Я бы тоже не стала заверять. Сообщений: Баллов: Регистрация: Заверить диплом можно.

Даже суд иногда запрашивает справку с места работы и заверенную работодателем копию документа об образовании.

Надежда Бекетова. Цитата Гость пишет: Я отказала. Скажите, а копии документов, которые включаете в личное дело работника, вы заверяете копия диплома, военного билета, свидетельства о присвоении ИНН и др. И еще, в личном деле работника можно хранить копию его паспорта? Надежда Бекетова! Я и отказала в заверении копии ссылаясь именно на ст.

Сотрудник просил копию диплома, что бы пойти на курсы повышения квалификации. Но что самое интересное – он сказал, что из 15 человек он был единственный, кто не принес заверенную копию кадровиком с работы это по его словам.

А из положения вышли как я и предполагала: их местный кадровик сравнил документ с оригиналом и заверил. А в личном деле я храню документы, необходимые при приёме на работу, заверенные мною. Ведь это мне надо, у меня хранятся и я вижу оригинал.

Прочитала, что копию с паспорта и военного билета делать нельзя, но все равно делаю.

Какую печать ставить надо при заверении копий документов в личное дело? Копия верна? И надо ли ставить печать организации? Цитата Гость пишет: Прочитала, что копию с паспорта и военного билета делать нельзя, но все равно делаю.

Как правильно заверить? И в каком документе это указано? Пользователь электронной библиотеки “Пакет Кадровика”.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.

Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Ledi Mi. Сообщений: 31 Баллов: 16 Регистрация: Мы например заверяем документы об образовании, в том числе для прохождения курсов повышения квалификации.

Как вариант в соответствии с Указом Президента РФ от Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган: копии документов о профессиональном образовании , а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы службы ;.

Нам не сложно заверить и все таки это бесплатно. Мне бы очень хотелось почитать материалы на тему нужно ли заверять документы, находящиеся в личном деле гос. Может у кого-нибудь есть ссылка. Читают тему гостей: 1.

Корзина 0 товаров на сумму 0 руб.

Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков – Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Мини-тест “Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска”. Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня.

Забыли свой пароль? Журнал “Кадровик-практик” Подписка руб. Форум кадровиков Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство Заверение копий документов Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Гость Гость. Надежда Бекетова V. Lisa Гость. Катерина Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать

Заверение копий документов в организации

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Сегодня рассмотрим тему: “заверение копий документов в организации”, постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта.

Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто.

Как сейчас заверять копии для налоговиков, фондов и работников

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с Его планировали ввести в действие с Согласно новому ГОСТу, правила заверения вообще в целом, а не только трудовой книжки теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью?

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В личном деле копии документов работника копии паспорта диплома и другии должны быть заверины подписью снимавшего копию или нет? Нигде не вижу нормы, которая бы обязала к подобному офрмлению личного дела. С другой стороны, вышестоящая бюджетная организация настоятельно рекомендует подобную практику.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Акция месяца 8- Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью? Нужно ли в личном деле работника заверять копии документов? Я веду личные дела работников.

Компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Можно разработать свои правила или ориентироваться на ГОСТ. Но срок сдвинули на 1 июля года приказ Росстандарта от 25 мая г. И новый, и старый ГОСТы — это рекомендованные стандарты. Применять их не обязательно. Но лучше использовать стандартные правила.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

.

Заверить копию документа могут только руководитель или иное Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее.

.

Нужно ли заверять копии документов работника при формировании личного дела ?

.

.

.

.

.

Источник: https://nivapress.ru/zemelnoe-pravo/nado-li-zaveryat-kopii-dokumentov-rabotnika.php

Печать отдела кадров

Заверить копии документов в отделе кадров

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением.

В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

Источник: https://rebuko.ru/pechat-otdela-kadrov/

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.).

Какие документы может заверять отдел кадров?

Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

15.10.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

By Сергей Машков / 3rd Июнь, 2018 / Гражданское право / No Comments

Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.

  • Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Основные правила

  • Текст копии должен быть понятным.
  • Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
  • Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
  • Указать фамилию и инициалы заверяющего.
  • Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
  • Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см.

Штамп «копия верна»

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера;

  • «Инспектор отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
  • «Начальник отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
  • «Директор по персоналу» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах.
  • Многие штампы для внутренних документов можно приобрести готовыми, а изготовление некоторых штампов, необходимых для обеспечения деятельности, надо заказывать у сторонних организаций, выполняющих полиграфические или штемпельно-граверные работы.Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации.

Специалист отдела кадров может заверять копии документов от имени организации?

Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять. При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.

Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. к. в дальнейшем возможно оспаривание принятых актов, и доказательства будут перепроверять другие инстанции.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Внимание

Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

Главное — не забудьте взять с собой оригинал! Для суда Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны.

Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны. При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

ИнфоТК РФ отнесены:

  • приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справки о периоде работы у данного работодателя.

Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя. Семинары все 29 июня 2018г. состоится семинар «Изменения в расчетах по оплате труда.

Актуальные и сложные вопросы». Автор и ведущий семинара Шайдурова Наталья Викторовна, профессиональный бухгалтер, бухгалтер-эксперт, практикующий главный бухгалтер, владелец и руководитель консалтинговой фирмы. Подробнее…

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

Кадровик.ру», 2012, N 11 В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы.


В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов (кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов). Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

Инструкция разработана в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования», утвержденным на основании Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании», и законодательством Российской Федерации.

2. Изготовление и использование штампов 2.1. Штампы применяются для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера.

В случае изготовления дубликата штампа на оттиске проставляется буква «Д» с записью через дефис порядкового номера дубликата. 2.2.

Изготовление штампов, необходимых для обеспечения деятельности организации и его структурных подразделений, производится по заявкам руководителей структурных подразделений, которые согласовываются решением генерального директора организации. 2.3.

Требования к оформлению документов» http://www.1kadry.ru/#/document/99/901872749/?step=106. Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

Можно ли заверить копии документов о найме жилья в отделе кадров, не предоставляя оригиналы?

Смомента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

Зачем «потеснили» круглую печать?

6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Нестыковки ивопросы остаются

Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство.

Приказ о заверении копий кадровых документов

Однако вныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты:

  • аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
  • аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
  • Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек».

Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции.

На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, коротко, вчем суть пояснений Министерства?

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ отпечати: как это сделать грамотно?

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации.

Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава.

Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Выводы

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, тои в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: https://printscanner.ru/pechat-otdela-kadrov/

Может ли заверить копию паспорта отдел кадров

Заверить копии документов в отделе кадров

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам во внебюджетные фонды, для выдачи работникам, участникам, для участия организации в конкурсе (аукционе) и т.д. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: (или) нотариус; (или) сама организация (сам предприниматель).

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.

Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии.

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности.

Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от N Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия).

Может ли работник кадровой службы заверить копию паспорта

Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота.

Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона.

И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан».

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от N Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.).

Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты.

Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо.

Это может быть любой работник заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности Организация может заверять: (или) копии собственных документов; (или) копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации.

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию .

Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен Совет При заверении обращайте внимание на качество подлинника.

Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять.

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: (или) отдельно заверить каждый лист копии; (или) прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательна.

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки, то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов: — заверительную надпись; — подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица; — печать организации.

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом.

В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС).

Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Так, Высший Арбитражный Суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование.

Заверить копию документов отдел кадров

Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен Совет При заверении обращайте внимание на качество подлинника.

Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять.

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: (или) отдельно заверить каждый лист копии; (или) прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна». Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательна.

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки, то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов: — заверительную надпись; — подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица; — печать организации.

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом.

В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС).

Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

Так, Высший Арбитражный Суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование.

Может ли отдел кадров заверить доверенность — Ваше право

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения.

Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том.

В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена.

Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании.

Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки. [direct] Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки.

Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам».

Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать.

«Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает.

Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно.

Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще? На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая: Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки.

Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает.

Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию.

Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность.

Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе.

Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк.

Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать: Здравствуйте! На этом сайте я собираю статьи с информацией по бухучету, налогооблажению, ведению документации, регистрации бизнеса и работе с персоналом.

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает.

Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию.

Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность.

Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе.

Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк.

Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать: Здравствуйте! На этом сайте я собираю статьи с информацией по бухучету, налогооблажению, ведению документации, регистрации бизнеса и работе с персоналом.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/mozhet-li-zaverit-kopiyu-pasporta-otdel-kadrov

Как заверить подпись работника?

Заверить копии документов в отделе кадров

Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:

    имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. Требования к печати индивидуального предпринимателя: Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП.

Как правильно заверить подпись работника

Добрый день.

Нет. таких полномочий ни у отдела кадров ни у работодателя нет.

Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления. 11 февраля 1993 года N 4462-1 — ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ Поясните, для чего Вам это необходимо.

Дело в том, что никто и не запрещает делать такое заверение. Вопрос в принятии иными лицами такого заверения подлинности. Подлинность подписи свидетельствует исключительно уполномоченное лицо — нотариус.

Отдел кадров имеет право только заверять копии своих (кадровых) документов, больше у них полномочий нет.

alishavalenko.ru

Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

  1. Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
  2. Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
    • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
  3. Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
  4. Заверение подписи работника
    • Заверение подписи работника
    • Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
    • Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
      • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
  5. Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).

Как заверить подпись работника образец

Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Внимание Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

(Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации.) Примечание: Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал ( она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала) , либо нотариально .

Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника

Виды запрашиваемых документов Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

В специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения. Так, сотрудник может попросить выдать ему:

Вход на сайт

Вроде, ответ уже нашёлся: Совет по защите диссертаций принимает диссертационную работу при наличии у соискателя документов, подготовленных согласно перечню ВАК Беларуси (часть этих документов будет позднее направлена в ВАК Беларуси). Перечень включает: среди прочих документов — Отзыв научного руководителя (научного консультанта) — 1 экз.

В отзыве дается научная оценка диссертации, а также приводится характеристика научной, научно-педагогической и производственной деятельности соискателя.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 755 Репутация:

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:Для гражданина (физического лица):· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Источник: http://tehnoservice-spb.ru/kak-zaverit-podpis-rabotnika/

Адвокат Миронов
Добавить комментарий