Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Бланк упд для ип заполненный образец | Шаблон

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

  • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры.

Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам.

УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
  • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
  • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

Обновленный бланк УПД в формате Wordскачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel— по ссылке.

О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2019 году — обзор изменений».

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст.

168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст.

9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ.

Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________».

Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

  • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Порядок и образец заполнения УПД

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

  1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
  • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  • графа 7 «Налоговая ставка»;
  • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.

Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам.

Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

Подписи в УПД проставляются следующим образом:

Упд 2019

УПД — универсальный передаточный документ, позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном.

Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года. Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк счет-фактуры.

В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года.

Скачать форму УПД и образец заполнения

Новая форма Упд 2019— скачать (Word) ↓

Образец заполнения Упд 2019 — скачать (Word) ↓

Что изменилось в УПД

Новая форма пустая с 1 октября 2017 года — скачать (Word) ↓

УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года. Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

Графа 1а «Код вида товаров»

  • Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
  • Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»

  • Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
  • Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8. Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.

Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»

В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации). Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию. Если организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП. Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.

Упд 2019 — образец заполнения

Образец заполнения новой формы 2019 содержит заполненные строки и графы, согласно новым правилам заполнения. Новая форма универсального передаточного документа заполняется в соответствии с новым бланком счет-фактуры с 01.10.2017.

Образец заполнения новой формы с 01.10.2017

Образец заполнения формы 2019 — скачать (Word) ↓

Упд статус 1 и статус 2 — чем отличаются?

Универсальный передаточный документ бывает двух видов — со статусом 1 и статусом 2 и отличаются лишь в полноте заполняемых реквизитов.

УПД со статусом 1

УПД со статусом 1 — является единым документом заменяющим счет-фактуру и передаточный документ.

В документе со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты, которые заполняются одновременно и в счет-фактуре и в передаточном документе.

УПД со статусом 2

УПД со статусом 2 — является заменой передаточному документу (подтверждает передачу материальных ценностей).

В документе со статусом 2 должны быть заполнены реквизиты для документа о передаче материальных ценностей. Заполнять реквизиты для счет-фактуры не требуется.

Универсальный корректировочный документ УКД

Универсальный корректировочный документ претерпел изменения с 1 октября. УКД выставляют при изменении стоимости ранее отгруженного товара. Скачать новую версию можно по ссылке ниже.

Новая форма УКД с 01.10.2017 — скачать (Word) ↓

Консультация юриста по новой форме УПД и УКД

Источник: https://advokatgasanov.ru/blank-upd-dlja-ip-zapolnennyj-obrazec/

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Трудовое правоЗаполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Как универсальный документ, выполняющий несколько функций, УПД может использоваться в качестве счета-фактуры, документа об отгрузке товаров выполнении работ , передаче имущественных прав документа об оказании услуг и документа, совмещающего в себе эти функции. Ранее мы уже писали об этом.

Аналогично связке счета-фактуры с первичным документом УПД служит для отражения факта хозяйственной жизни и числе в целях учета налога на добавленную стоимость.

Несмотря на то, что УПД выполняет аналогичные счету-фактуре и первичному документу функции, новый документ имеет свои особенности заполнения в части новых обязательных и необязательных добавочных полей, предусмотренных приказом.

Для вашего удобства команда Synerdocs подготовила пояснения по заполнению новых или измененных полей в УПД, оформление которых может вызвать затруднение. Функция, в которой может быть выставлен УПД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец УПД с 1 января 2019
  • Рекомендации ФНС по заполнению УПД в электронном виде
  • Упд — образец заполнения 2018, примеры
  • Как заполнить универсальный передаточный документ
  • Счет-фактура без ошибок: советы Минфина
  • Как ИП заполнить универсальный передаточный документ
  • Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

Новости Инструменты Форум Барометр.

Образец УПД с 1 января 2019

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

П риобретая продукцию, компания вместе с ценой обязана уплатить и соответствующую сумму налога на добавленную стоимость п.

При этом продавец не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров должен выставить покупателю счет-фактуру, на основании которого последний сможет принять НДС к вычету п.

Порядок заполнения счета-фактуры, требования к его составлению и выставлению изложены в пунктах 5, 5. Предприятия должны неукоснительно их соблюдать, в противном случае они столкнутся с проблемами по вычету или возмещению налога п.

Может возникнуть и другая ситуация: документ заполнен правильно, но в нем указана лишняя информация. Будет ли данное обстоятельство препятствовать получению вычета?

Как поступить компании в таком случае? Попробуем в этом разобраться. Разъяснения того, как следует заполнять каждую строку формы счета-фактуры, дает постановление Правительства РФ от Однако информации, содержащейся в данном документе, может оказаться недостаточно.

Этой проблеме Минфин в году посвятил несколько своих писем. Остановимся на основных затруднениях, возникающих у организаций при заполнении счета-фактуры, и их пояснениях финансовым ведомством.

При этом сведения должны вноситься из учредительных документов. Данное правило Минфин подтвердил в своем письме от В более раннем письме от В то же время, если в учредительных документах компании закреплены два адреса, юридический и фактический, то прописать можно любой из них; в таком случае противоречий правилам заполнения счетов-фактур не возникнет.

В письме от Если реализация и отправка товара производится разными организациями, в строке 3 прописывают почтовый адрес грузоотправителя. Финансовое ведомство также прописало порядок заполнения строк 3 и 4 при оказании услуг. Так, поскольку в этом случае никто не отправляет и не получает груз, в соответствующих реквизитах проставляются прочерки.

При этом предприятия не теряют права на налоговый вычет. В нем он подтвердил, что в этом реквизите счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование и почтовый адрес получателя товаров в соответствии с учредительными документами.

Счет-фактура, содержащий такое сочетание слов, не может являться основанием для принятия предъявленного покупателю продавцом НДС к вычету или возмещению. Вроде бы все просто.

Но организация может иметь обособленное подразделение, через которое она отгружает товар, или склад, находящийся отдельно от головной компании.

Как быть в этом случае при заполнении счета-фактуры? При этом подчеркивается, что если дополнительно прописывается и почтовый адрес склада, арендуемого грузоотправителем или принадлежащего ему на праве собственности, с которого отгружались товары, то это не нарушает установленный порядок заполнения счетов-фактур.

Одновременно финансисты отметили, что данное письмо носит разъяснительный характер. В то же время письмо Минфина от Однако осенью прошлого года финансовое ведомство в письме от Также интересно письмо Минфина от Москве от Оно содержит рекомендации по составлению договоров по доставке продукции на склад подразделения.

Так, наименование грузополучателя должно соответствовать условиям контракта. В договоре необходимо прописать место доставки товара почтовый, при его отсутствии — фактический адрес.

Аналогично необходимо действовать и в обратной ситуации, когда продукция отгружается со склада головной организации обособленного подразделения.

Как показывает практика, вопрос заполнения счетов-фактур для компаний, применяющих УСН, так же важен, как и для организаций, являющихся плательщиками НДС.

Предприятие, уплачивающее единый налог с доходов, уменьшенных на расходы, тоже получает от поставщика товаров счет-фактуру.

Казалось бы, поскольку упрощенец не признается налогоплательщиком НДС, он может не обращать внимания на порядок заполнения счетов-фактур, высланных ему продавцом. Но это ошибочное мнение, что подтверждает Минфин в письме от Финансовое ведомство в поддержку своей позиции приводит следующие аргументы.

Упрощенцы, которые отчисляют налог в бюджет с доходов за минусом расходов, уменьшают полученную выручку на сумму НДС по оплаченным товарам работам, услугам , приобретенным и подлежащим включению в состав расходов согласно статьям Затраты признаются после фактической оплаты покупки при условии, что они соответствуют критериям, установленным пунктом 1 статьи НК РФ п.

Следовательно, чтобы включить НДС в состав расходов, необходимы документы, подтверждающие оплату товаров, и счета-фактуры, выставленные продавцом.

Как отмечалось выше, счета-фактуры, которые составлены и выставлены с нарушением порядка, утвержденного пунктами 5, 5.

Финансисты делают простой вывод: признать расходы в виде сумм НДС упрощенцы могут на основании документов, подтверждающих фактическую уплату налога, счетов-фактур при условии, что соблюдены правила их заполнения.

В частности, в счете-фактуре должны быть указаны наименование, адрес и ИНН покупателя. На практике налоговые органы уделяют пристальное внимание проставленным подписям в счетах-фактурах и их расшифровке, особенно если суммы НДС, принимаемые к вычету, значительны.

Счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо лицами, уполномоченными на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации п. Индивидуальный предприниматель, выставляя счет-фактуру, подписывает ее, указав реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.

Как видно, Налоговый кодекс четко прописывает порядок заполнения этих строк, и в случае его нарушения счета-фактуры не могут служить основанием для принятия НДС к вычету или возмещению п.

Законодательство не предусматривает изменение реквизитов счета-фактуры.

Так, в письме от В случае, когда определенный сотрудник уполномочен подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации рекомендовано указывать его данные. Следует обратить внимание, что при этом не является нарушением, если в документе присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера.

Предприятия по-прежнему интересуются, возможно ли визировать счета-фактуры электронной цифровой подписью или факсимиле. Особенно актуален данный вопрос для организаций с большим количеством выписываемых документов. Между тем финансисты традиционно запрещают их использовать.

Счета-фактуры, подписанные факсимиле, ЭЦП либо подписями, воспроизведенными с помощью электронных печатных устройств, считаются составленными и выставленными с нарушением порядка и не могут являться основанием для принятия НДС к вычету возмещению.

Данное мнение финансовое ведомство изложило в своих письмах от Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения коррективы п.

При этом покупателю необходимо в дополнительном листе книги покупок сделать запись об аннулировании неправильно оформленного счета-фактуры в том налоговом периоде, в котором он был зарегистрирован п.

Следовательно, покупатель сможет принять НДС к вычету, лишь получив от поставщика подкорректированный счет-фактуру п. Однако Налоговый кодекс не содержит указаний относительно того, когда компания получает право на вычет по исправленным счетам-фактурам: в период их выставления или внесения изменений в них.

Также в главном фискальном документе не отражен порядок регистрации в книге покупок документов с коррективами.

По мнению Минфина, запись об аннулировании счета-фактуры вносится в книгу продаж в случае, если продавец его корректирует письмо от Значит, принять НДС к вычету компания сможет лишь после того, как получит правильный документ.

Обращает на себя внимание тот факт, что финансовое ведомство выпустило это письмо в опровержение постановления ВАС от Обратимся к Примеру. Компания 17 декабря года получила от поставщика материал, накладную и счет-фактуру с НДС в размере 7 руб.

В декларации по итогам IV квартала года налог принят к вычету. Но 30 марта года выявлено, что в счете-фактуре указан неверный адрес грузополучателя. Она передала поставщику счет-фактуру, оформленный с нарушением, для внесения в него исправлений. Получив правильный документ, компания подшила его в журнал полученных счетов-фактур в IV квартале г.

Если же руководствоваться позицией финансового ведомства, предприятие обязано аннулировать запись о регистрации счета-фактуры на дополнительном листе книги покупок, представить уточненную декларацию в инспекцию, заплатить недоимку за IV квартал года в размере 7 руб.

Затем компания должна направить неверный счет-фактуру продавцу для исправления. Если правильный документ вернется к ней, предположим, во II квартале г. Очевидно, следуя требованиям Минфина, предприятие вынуждено нести определенные финансовые потери и осуществлять дополнительный документооборот.

Минфин в письме от При отгрузке товаров работ, услуг НДС с предоплаты подлежит вычету на основании счета-фактуры, оформленного при получении аванса и реквизиты которого зарегистрированы в книге покупок при реализации продукции.

Следует отметить, что поставщик обязан зафиксировать выписанный счет-фактуру в книге продаж независимо от вида договора, по которому происходит продажа товаров работ, услуг п.

А счета-фактуры, заполненные с нарушением установленных правил, не могут быть зарегистрированы в книге покупок.

С 1 января года им нужно придерживаться новых правил, установленных Федеральным законом от В измененной редакции пункта 3 статьи НК РФ установлено, что продавец с года на каждую поступившую предоплату должен выставлять покупателю счет-фактуру, то есть теперь он выписывает на аванс не один экземпляр документа, как это было раньше, а два: один для себя, другой для партнера. Причем выставлять счет-фактуру нужно не позже пяти календарных дней после поступления предоплаты.

Покупатель, перечисливший авансовый платеж в счет предстоящих поставок, вправе принять НДС к вычету на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении ими предоплаты и при наличии договора, предусматривающего перечисление указанных средств п.

В нем поименованы следующие обязательные реквизиты документа:.

Несмотря на то что у бизнеса сформировалось множество вопросов относительно заполнения счетов-фактур по предоплате, их отражения в книге покупок и книге продаж, чиновники пока не выпустили ни одного разъяснительного документа на этот счет. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Рекомендации ФНС по заполнению УПД в электронном виде

В году в документе опять изменения. Бланк, правила и пример заполнения УПД — на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:. Не знаете, как заполняется форма.

Упд — образец заполнения 2018, примеры

Источник: https://rutlandmakerfaire.com/trudovoe-pravo/zapolnenie-gruzootpravitelya-v-upd-individualniy-predprinimatel.php

Продавец один грузоотправитель другой печать в упд

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

С 1 июля г. Строка 8 счет-фактуры “Идентификатор государственного контракта, договора соглашения ” является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать.

Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Поставщик и грузоотправитель — разные юридические лица
  • Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель
  • Универсальный передаточный документ
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
  • Подпись международной товаро транспортной накладной
  • УПД — образец заполнения 2018, примеры

Факсимиле заявление Счет-фактура , новая форма счета-фактуры Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее заполнения закреплены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря г.

Поставщик и грузоотправитель — разные юридические лица

Договором с покупателем в качестве одного из способов передачи товаров предусмотрена возможность его получения непосредственно на складе поставщика организации, минуя склад организации.

Право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки со склада поставщика. Посреднические отношения в данном случае места не имеют.

Поставщик зарегистрирован в г. Москве, отгрузка осуществляется с его склада, расположенного в Московской области. Организация не располагает сведениями о том, зарегистрирован склад в качестве обособленного подразделения или нет.

Кто должен указываться в качестве грузоотправителя в универсальном передаточном документе со статусом “1”, который продавец выставляет покупателю? Если должен указываться первоначальный поставщик, то какой адрес в этом случае должен указываться в качестве адреса грузоотправителя?

В данной ситуации организации при оформлении УПД со статусом документа “1” в качестве грузоотправителя следует указывать первоначального поставщика, со склада которого фактически происходит отгрузка товаров. Такой порядок заполнения УПД будет отражать фактические обстоятельства поставки товаров и соответствовать требованиям законодательства РФ.

Для целей наиболее полного отражения фактических обстоятельств поставки товаров в качестве адреса грузоотправителя считаем целесообразным указывать в УПД как почтовый адрес первоначального поставщика в соответствии с учредительными документами, так и почтовый адрес его склада, с которого производится отгрузка товаров.

Обоснование вывода: Согласно п. В рассматриваемой ситуации то обстоятельство, что отгрузка товаров осуществляется со склада первоначального поставщика, минуя склад Вашей организации, позволяет отнести такой способ продажи товаров к транзитной торговле.

Транзитная торговля – это способ продажи, при котором торговая организация поставляет покупателю товар не со своего склада, а непосредственно от поставщика либо от производителя товара. Операции, связанные с транзитной торговлей, являются двумя независимыми сделками.

Поэтому при её осуществлении торговая организация заключает два договора поставки: один – с поставщиком, у которого она приобретает товар, а другой – с покупателем, которому она поставляет товар.

Товар фактически не поступает на склад торговой организации, однако она по первому договору с поставщиком все равно приобретает право собственности на него. Транзитные поставки не являются посредническими операциями, поскольку в договорах поставки каждая из сторон действует от своего имени и за свой счёт постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от Частью 1 ст.

Перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов предусмотрен частью 2 ст. Письмом от УПД может заменять товарную накладную ТОРГ, которая в общем случае применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

В этом случае УПД присваивается статус документа “1”. При этом УПД могут оформляться, в частности, факты отгрузки товаров без транспортировки с передачей товара покупателю.

Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам сделок постановление Президиума ВАС РФ от В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.

В случае осуществления транзитной торговли организация, осуществляющая такую торговлю, в оформляемом в адрес конечного покупателя первичном учетном документе указывает смотрите, например, постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от Такое оформление первичных учетных документов напрямую связано с содержанием и условиями заключенных в рамках транзитной торговли договоров.

Учитывая изложенное, считаем, что в данной ситуации в силу транзитного характера движения товара Вашей организации в УПД, оформляемом в адрес покупателя, в качестве грузоотправителя следует указывать первоначального поставщика, со склада которого фактически происходит отгрузка товаров.

Этот вывод подтверждается и правилами заполнения УПД. Подпунктом 3 п. Согласно пп. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись “он же”. Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя.

Как разъясняют официальные органы, указания в счетах-фактурах наименований грузоотправителя и грузополучателя должны соответствовать условиям договора поставки товара письмо УФНС России по г.

Москве от При этом под грузоотправителем следует понимать организацию ее структурное подразделение или ИП, со склада которых осуществляется фактическая отгрузка товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров письмо Минфина России от Грузоотправителем может быть владелец собственник груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров письма УФНС России по г.

В письме Минфина России от Таким образом, в рассматриваемой ситуации указание в УПД со статусом документа “1” в качестве грузоотправителя первоначального поставщика, со склада которого фактически происходит отгрузка товаров, будет отражать фактические обстоятельства поставки товаров и соответствовать требованиям законодательства РФ.

Пунктом 9 Правил заполнения счетов-фактур предусмотрено право налогоплательщиков указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от ФНС России в письме от В этой связи мы придерживаемся позиции, что для целей наиболее полного отражения фактических обстоятельств поставки товаров организации-продавцу в качестве адреса грузоотправителя целесообразно указывать в УПД, оформляемом в адрес покупателя, как почтовый адрес первоначального поставщика в соответствии с учредительными документами, так и почтовый адрес его склада, с которого производится отгрузка товаров.

Эта позиция подтверждается разъяснениями, представленными в письме Минфина России от К сведению: Обращаем Ваше внимание на то, что при осуществлении транзитной торговли первичный учетный документ неважно – УПД или товарная накладная ТОРГ , оформляемый торговой организацией в адрес покупателя, будет выполнять лишь функцию подтверждения сторонами исполнения обязательства по поставке товара и функцию расчетного документа, служащего основанием для оплаты.

При этом подтверждением факта передачи получения товара этот документ являться не будет в силу транзитного характера движения товара.

Как следствие, УПД в рассматриваемой ситуации не будут являться доказательствами реального перемещения товара от транзитного поставщика к конечному покупателю постановление ФАС Центрального округа от Подтверждением такого перемещения и доказательствами реальности осуществленных хозяйственных операций являются транспортные документы постановления ФАС Центрального округа от Поэтому полагаем, что в рассматриваемой ситуации организации целесообразно включить в форму УПД дополнительные строки для указания в них реквизитов документов, оформляемых покупателем при получении товаров со склада поставщика и доставке товаров до своего склада.

Отметим, что такие требования предъявляются к товарной накладной формы N ТОРГ, в которой среди прочих обязательных реквизитов предполагается указывать сведения о транспортной накладной ее номере и дате постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Указание этих документов в УПД позволит проследить движение товара от транзитного поставщика к покупателю и в случае необходимости доказать реальность осуществления поставки постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от Такими документами в зависимости от способа вывоза товара покупателем, например при доставке автомобильным транспортом, могут быть транспортная накладная в случае использования покупателем услуг перевозчика или путевой лист в случае вывоза товаров своими силами письма Минфина России от Состав документов и порядок их передачи Вашей организации следует предусмотреть в договоре с покупателем.

Ответ подготовил: член Палаты налоговых консультантов Гусев Кирилл Контроль качества ответа:.

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

С 1 июля г. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать. Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание: Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД Образец заполнения УПД универсального передаточного документа Разработкой универсального передаточного документа УПД занималась Федеральная налоговая служба.

Универсальный передаточный документ

Информация о товаре в счете-фактуре дублирует сведения, включенные в отгрузочные документы. При этом организации не могут отказаться от применения этих документов, поскольку они имеют различные цели. Накладная относится к первичным учетным документам, которыми оформляются факты хозяйственной жизни п.

Первичные учетные документы служат основанием для ведения бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения прибыли ст. Счет-фактура служит для принятия покупателем к вычету НДС, предъявленного продавцом товаров п.

Специалисты ФНС России считают, что налогоплательщики могут объединить накладную и счет-фактуру в единый документ, который будет соответствовать как требованиям Закона о бухгалтерском учете, так и нормам НК РФ – гл.

Порядок заполнения УПД построчная рекомендация Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни. Универсальный передаточный документ УПД разработан на основе формы счета-фактуры.

Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют ТОРГ , М, ОС-1 , товарный раздел ТТН , а также: учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета; использовать право на налоговый вычет по НДС; подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль и других налогов. УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

Источник: https://flymls.com/nalogovoe-pravo/prodavets-odin-gruzootpravitel-drugoy-pechat-v-upd.php

Как ИП заполнить универсальный передаточный документ

Заполнение грузоотправителя в упд индивидуальный предприниматель

В целях сокращения документооборота и снижения вероятности ошибок введен в обращение новый документ – универсальный передаточный документ (УПД). Он разработан на основе формы счета-фактуры, а также ранее обязательных для применения форм первичных учетных документов (№ ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН).

Из данной статьи вы узнаете: • когда нужно выставлять УПД

• как заполнить УПД

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале “Упрощенка”

Когда нужно выставлять УПД

Согласно положениям законодательства выставлять счет-фактуру следует не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), а оформлять первичный документ — в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.

Соответственно лучше всего УПД оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него (то есть на момент отгрузки, сдачи работ (услуг) и т. д.).

Как заполнить УПД

Порядок оформления УПД зависит от того, как он будет в дальнейшем использоваться. Если как единый документ, то в графе «Статус» ставится цифра 1, заполняются все предусмотренные в нем реквизиты. Выставлять отдельный счет-фактуру в этом случае не потребуется.

Если же УПД будет использоваться как первичный учетный документ, то в графе «Статус» ставится цифра 2, а в строке 5 и графах 6, 7, 10, 10а, 11 — прочерки.

Далее мы расскажем, что необходимо указывать в каждой строке и графе УПД.

В строке 1 проставляется порядковый номер и дата составления документа.

По строке 1а вписывается порядковый номер внесенного в УПД исправления и дата его внесения. Если таковое не имело места, в строке 1а ставится прочерк.

В строке 2 вписывается ФИО предпринимателя, в строке 2а – его адрес места жительства, а в строке 2б — ИНН.

Если коммерсант является налоговым агентом, то в указанных строках он соответственно вписывает наименование продавца (его ФИО), адрес места нахождения (адрес места жительства), ИПП и КПП (при наличии).

В строках 3 и 4 приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Причем данные показатели разрешается дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц. Если продавец и грузоотправитель, покупатель и грузополучатель — одно и то же лицо, то в строках 3 и 4 можно написать «Он же».

Если при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг имела место предоплата, то в строке 5 следует указать реквизиты платежно-расчетного документа или кассового чека, которые ее подтверждают.

В строку 6 предприниматель вписывает полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами, в строку 6а — адрес места нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами, а в строку 6б — ИНН и КПП покупателя.

По строке 7 указывается наименование валюты расчетов и ее код по ОКВ.

В строке 8 отражается информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (например, реквизиты договоров, соглашений).

В строку 9 вносятся реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок, уточняющая информация о перевозке, если таковая имела место.

В строках 10 и 15 указывается соответственно должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг) либо за получение груза или принятие результатов работ (услуг). Также в этих строках ставится подпись этого лица.

Реальная дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав вписывается в строку 11, а фактическая дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем — в строку 16.

В строке 12 приводятся ссылки на иную сопутствующую передаче (сдаче) информацию. Например, в этой строке можно указать данные о паспортах, сертификатах. Но такие паспорта, сертификаты обязательно должны быть приложены к УПД.

В строке 13 указывается должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца, а в строке 18 — со стороны покупателя. Также в этих строках ставится подпись указанных лиц. Если же эти лица были указаны по строкам 10 и 15, то в строках 13 и 18 можно вписать только их должности, фамилию и инициалы.

Строки 14 и 19 предназначены для указания наименования экономического субъекта, который составил документ от имени продавца и покупателя соответственно. Но индивидуальные предприниматели могут поставить в этих строках прочерк, поскольку, как правило, ведут учет самостоятельно.

В строке 17 указываются какие-либо дополнительные сведения о получении, приемке товаров. В частности, по этой строке можно вписать суть претензии, если таковая имела место. При этом документы, которыми данная претензия была оформлена, обязательно нужно будет приложить к УПД.

Табличная часть УПД заполняется так.

В графе А проставляется порядковый номер записи в таблице.

В графу Б коммерсант вписывает артикул товаров либо код вид деятельности, в рамках которого выполняются работы или оказываются услуги, по ОКВЭД и ОКУН.

В графе 1 указывается предмет сделки, а именно: наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

В графу 2 предприниматель в случае необходимости вписывает единицу измерения, а в графу 2а — соответствующее ему условное обозначение по ОКЕИ.

Количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) проставляется в графе 3.

В графе 4 указывается цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения без НДС. Исключение составляют случаи применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС.

Стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без НДС отражается в графе 5.

В графу 6 вносится сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись «Без акциза».

В графе 7 указывается ставка НДС или «Без НДС», а в графе 8 — сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с НДС вписывается в графу 9.

В графе 10 проставляется цифровой код страны согласно ОКСМ, а в графе 10а — ее краткое наименование.

В графе 11 вписывается номер таможенной декларации в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является.

Образец заполнения УПД 

Источник: https://www.26-2.ru/art/346105-kak-ip-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument-

Адвокат Миронов
Добавить комментарий