Служебная записка на оплату выходных дней

Выход на работу в выходной день служебная записка

Служебная записка на оплату выходных дней

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме.

Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей 113 ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить.

Для этого оформляется служебная записка.

Руководителю ООО «Окна» Иванову И. И. От руководителя отдела сбыта

Петрова И. И.

Служебная записка

У организации «Окна» появилась необходимость срочного сбыта продукции. За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

Руководитель отдела сбыта.

Бумага составляется в свободной форме, однако в ней нужно изложить следующие сведения:

  • Обоснование необходимости вызова человека на работу.
  • Дата выхода на работу, а также протяженность незапланированного рабочего дня.
  • Дата и подпись.

Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

    Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; для выполнения, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.)

Оформляем работу в выходные и праздничные дни

Во-вторых , работа в выходные (праздничные) дни разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении: –, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации); – по обслуживанию населения; – неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных.

Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ)

5 заявлений от работника, о которых обязательно должен помнить владелец салона

Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью.

За в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха.

01.08.2015 ___________ ФИО __________ Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул.

Настаивать на отгуле вы не вправе.

Приказ на организацию работы в выходной день

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к в субботу.

Но для этого нужно заручиться их согласием! Для любого приказа нужно основание . В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка .

Пример: Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С. от начальника участка сборки Фролова И.И. В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

  1. для предотвращения катастрофы или аварии;
  2. для предотвращения несчастного случая;
  3. для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  1. связанных с обслуживанием населения;
  2. непрерывного производства;
  3. связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных.

Служебная записка по выходу на работу в выходной день

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст.

113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: — лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст.

Просим сотрудника поработать в выходной

ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена.

Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст.

153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.


О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Образец приказа о работе в выходной день

ТК РФ четко устанавливают, что с приказами о приеме на работу и о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Во-вторых, приказ не относится к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью организации, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в силу ч.
2 ст. 22

Что нужно учесть при оформлении работы в выходной день

ТК РФ Вы можете Отказаться от работы в выходной день. Главный врач ФГУЗ «Городская Дезинфекционная станция» Бодров /Г.

Л. Бодров/ Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.

Главному врачу ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция» Г. Л. Бодрову от дезинфектора отдела камерной дезинфекции и санитарной обработки Ивановой Г.

Источник: https://ohrangos.ru/vyhod-na-rabotu-v-vyhodnoj-den-sluzheb

Служебная записка на оплату выходных дней | Правовест

Служебная записка на оплату выходных дней

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка на оплату выходных дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работа в нерабочие праздничные и выходные дни не может стать нормой. Образец приказа на работу в выходной день Коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором могут предусматриваться большие размеры оплаты труда в выходные и праздники.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Законодательная база Ни один правовой акт не регулирует вопрос, связанный с оформлением служебных записок. Оформление производится только при направлении сотрудников в командировку. Если руководство желает закрепить основные положения по направлению, то они вносят новые положения во внутренние правовые документы.

Привлечение к работе в выходные дни отдельных категорий сотрудников

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст.

113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Как оформляется? Служебная записка не входит в перечень управленческой документации, содержащийся в ОКУД, потому унифицированного бланка документа не существует. Организация может самостоятельно разработать единую для всех сотрудников форму документа или инструкцию по составлению, однако чаще служебная записка составляется произвольно, но с соблюдением правил деловой переписки.

Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии. Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Работа в выходные — служебная записка

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере.

В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ.

Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений.

За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч.

За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч.

Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Для работников некоторых категорий в силу специфики их деятельности порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливается коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором.

То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

За работу в такой день работнику полагается двойная оплата. Правда, за работу в выходной день работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха, но тогда «выходная» работа оплачивается в одинарном размере.

При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день.

Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Работа в выходной день — оформляем правильно процедуру привлечения персонала к трудовой деятельности во внеурочное время. Ниже будет рассказано об алгоритме оформления работы в выходные дни, предусмотренном ст. 113 ТК РФ.

Как написать служебную записку на командировку?

Согласно статьи 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье.

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н. Среди специалистов возникают споры о том, следует ли ознакомить работника с приказом под роспись. Те, кто придерживаются мнения, что этого делать не нужно, приводят два аргумента.

Любой сотрудник кадровых служб прекрасно понимает, что практически в любой компании может возникнуть необходимость, чтобы некоторые сотрудники вышли на работу в выходной или праздничный день.

Это безусловно связано с обстоятельствами высокой срочности, и как правило кадровая служба извещается об этом чуть ли за несколько часов до окончания рабочего дня, когда довольно сложно все грамотно оформить.

Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

В соответствии со статьей 113 ТК РФ, как уже писалось выше, работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия.

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

С 2020 г. могут ввести электронные трудовые книжки. Работник сможет подать заявление о ведении бумажной книжки наряду с электронной. Будете ли вы писать такое заявление?

Заявление или служебная записка на день отдыха за ранее отработанное время

Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Это: — женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; — матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги); — работники, имеющие детей-инвалидов; — работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; — отцы, воспитывающие детей без матери; — опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст.

Источник: https://sibpie.ru/opeka/1772-sluzhebnaya-zapiska-na-oplatu-vykhodnykh-dney.html

Служебная записка на оплату выходных дней

Служебная записка на оплату выходных дней

Как оплачивается работа в выходной день внутреннего совместителя? Вопрос Как оформить выход на работу кладовщикам в выходные дни 1 и 2 марта года? Достаточно ли издания приказа по предприятию и подписи о согласии сотрудников прямо в нем? Ответ Что касается порядка привлечения сотрудников к работе в выходной или праздничный день, то для этого нужно: обосновать необходимость сверхурочной работы подготовка служебной записки руководителя подразделения ; проверить, нет ли запрета на привлечение к работе в праздничный день данного работника возраст, инвалидность, беременность и пр. В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной праздник.

Приказ о работе в праздничные дни 2019: образец

Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет кроме тех, которые являются творческими работниками и беременных женщин.

В других случаях привлекать вас к работе в праздничные дни можно по закону.

К счастью, чрезвычайные обстоятельства случаются редко и во всех остальных случаях работодатель может привлечь вас к работе в выходные и праздничные дни только с вашего письменного согласия и учитывая мнение профсоюза.

Свое решение работодатель должен оформить письменным распоряжением. Привлекать к работе инвалида и женщину, у которой есть ребенок дети в возрасте до 3 лет работодатель имеет право с учетом состояния их здоровья , а также с предупреждением под роспись о праве отказаться от работы в выходной или праздник.

Кроме того, закон оговаривает специальные случаи привлечения работников к работе в праздники.

Например, если нужно выполнить заранее непредвиденные работы, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации ее структурных подразделений , индивидуального предпринимателя. При этом ваше согласие обязательно.

ВНИМАНИЕ: В организациях, где работа ведется непрерывно, работодатель ваше согласие получать не обязан, так как вы уже согласились с такими условиями труда при заключении трудового договора.

НО на ваши выходные по графику это правило не распространяется, они должны предоставляться. Что касается оплаты труда в выходные и праздничные дни, то она должна быть повышенной.

С учетом этих правил конкретные размеры оплаты работы в нерабочие праздничные и выходные дни устанавливаются коллективным договором, трудовым договором, актом организации. В таком случае ваша работа будет оплачена в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается.

Иванов Если сотрудник, давший согласие на работу в выходной или праздничный день, отказывается от ознакомления с приказом, данный факт фиксируется в акте. Если в отношении него были соблюдены необходимые процедуры, но человек не приступил к выполнению трудовой деятельности, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

Выход сотрудника в выходной по производственной необходимости

Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Шаблоны документов Докладная записка о привлечении к работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации служебных записок Предложение Приказ о привлечении к работе Табель учета рабочего времени Уведомление о праве отказаться от работы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться.

Служебная записка о необходимости работы в выходной день образец

Силич Служебная записка. Инспектор по кадрам. Назначить администратора Петрова П. Начальник цеха Силич П. Столичные трудинспекторы рассказали, как оформить выход на работу в новогодние каникулы — Индивидуальному предпринимателю Длительные январские праздники не лучшим образом сказываются на работе компаний: задерживаются поставки, платежи.

Чтобы не терять партнеров, многие руководители жертвуют законными выходными своих работников. О том, какими документами должен быть оформлен выход на работу во время каникул, нам рассказали ревизоры московской трудинспекции. И без ссылки на Трудовой кодекс ясно, что в праздничные дни сотрудники должны отдыхать.

Поэтому, если есть необходимость потрудиться в новогодние каникулы, выход на работу нужно оформить особым образом.

:

Работа в выходной день: оформляем правильно

Такого понятия как “производственная необходимость” нет, нужно указывать конкретную причину выхода сотрудника на работу в выходной день ч. Я оформила таким образом: на имя начальника отдела кадров направила уведомление от лица ген. Далее ОК издал приказ о привлечении к работе в выходные дни ген. Надеюсь, это правильно.

Служебная записка на работу в выходные дни бухгалтерии образец

Оформляем работу в выходные и праздничные дни на тему: Новые правила выплаты зарлаты за работу в выходные В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

Работа в выходные — служебная записка Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом турфирмы. По желанию менеджера, работавшего в выходной или праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Причем учтите: даже если в выходной или праздник менеджер выйдет на работу всего на пару часов, то в случае, если он захочет взять отгул в другой день, ему должен быть предоставлен именно выходной день, а не пара часов.

Как правильно оформить работу в выходной день генеральному директору?

Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет кроме тех, которые являются творческими работниками и беременных женщин.

В других случаях привлекать вас к работе в праздничные дни можно по закону.

К счастью, чрезвычайные обстоятельства случаются редко и во всех остальных случаях работодатель может привлечь вас к работе в выходные и праздничные дни только с вашего письменного согласия и учитывая мнение профсоюза. Свое решение работодатель должен оформить письменным распоряжением.

Привлекать к работе инвалида и женщину, у которой есть ребенок дети в возрасте до 3 лет работодатель имеет право с учетом состояния их здоровья , а также с предупреждением под роспись о праве отказаться от работы в выходной или праздник. Кроме того, закон оговаривает специальные случаи привлечения работников к работе в праздники.

Например, если нужно выполнить заранее непредвиденные работы, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации ее структурных подразделений , индивидуального предпринимателя.

Работа в выходные и праздничные дни

Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях ч. Итак, когда же работодатель может попросить сотрудника выйти на работу в праздничный день: форс-мажорные обстоятельства, способные нарушить рабочий процесс например, поломка холодильника, которая повлечет за собой порчу продуктов; устранение неполадок оборудования и т.

Для работы в праздничный день требуется согласие самого работника. Работник может дать согласие письменно в виде заявления, или в самом приказе о работе в праздничные дни написать, что не возражает против работы сверх нормы рабочего времени и поставить подпись. С года оплачивайте работу в праздничные дни по новым правилам.

Инструкцию по всем изменениям смотрите в журнале “Зарплата”.

Служебная записка на оплату работы в выходной день Как оформить выход на работу кладовщикам в выходные дни 1 и 2 марта года? Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Шаблоны документов Докладная записка о привлечении к работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации служебных записок Предложение Приказ о привлечении к работе Табель учета рабочего времени Уведомление о праве отказаться от работы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Напомним, что по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников: 1 в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников ст. Некоторые работники могут быть привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день при выполнении дополнительных условий.

Служебная записка на выходные дни

Заявление Я согласен отработать в выходные нерабочие праздничные дни — 1, 6, 10 января года. За отработанные дни прошу предоставить мне отгулы 28, 29 и 30 апреля года. Разумовский Издаем приказ Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме.

Источник: https://ironbirds.ru/sluzhebnie-zapiski/sluzhebnaya-zapiska-na-oplatu-vihodnih-dney.php

Работа в выходной день: оформляем правильно

Служебная записка на оплату выходных дней

“Кадровик. ру”, 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день.

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст.

113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

– предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

– предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

– выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

– лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле – и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

– спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

– беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н “Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю”.

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере.

О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к.

оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. “Свободным” могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой “отгул” может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.

2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов.

Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью “Кассиопея” ООО “Кассиопея”

(ООО “Кассиопея”) А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В. А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabota-v-vyhodnoy-den-oformlyaem-pravilno

Адвокат Миронов
Добавить комментарий