Резолюция о предоставлении отпуска

Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск

Резолюция о предоставлении отпуска

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление. В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию.

Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором? Резолюция — это результат рассмотрения документа руководством.

Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Работник пишет заявление…
  • Резолюция на заявлении на отпуск
  • Образец резолюции на заявлении об увольнении
  • Резолюция руководителя на заявлениях
  • Визы на заявлениях сотрудников
  • Виза на заявлении
  • Оформление резолюции

Работник пишет заявление..

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: God of War – Raising Kratos – “Making Of” Documentary

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.

С этой целью субъектом составляется заявление , которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.

Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией. 1.

Общая информация о заявлении на отпуск 2.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика 3. Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск 4. Образец резолюции на заявлении на отпуск. Общая информация о заявлении на отпуск В соответствии со ст.

В частности , график отпусков на год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы.

Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате.

Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления ФИО и должность подчиненного.

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске.

Также следует указать вид запрашиваемого отдыха за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной , его конкретную длительность первый и последний дни , а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с Черепенко М. После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.

На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу. Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:.

После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику. После этого ставится подпись и дата формирования резолюции. Также правомерно прописать ответственное лицо за дальнейшее оформление отпуска. Ответственным за начисление отпускных средств назначить бухгалтера Киселеву М.

В случае, если директор не одобряет заявление, ему необходимо проставить на бумаге резолюцию с указанием причины отказа. Если отказ имеет определенные основания, работник должен позаботиться об их устранении и снова направить бумагу управленцу.

Если отказ является безосновательным, подчиненный вправе отправиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления своих прав.

Таким образом, резолюция на заявлении на отпуск вне графика отпусков является необходимой составляющей, которая подтверждает факт ознакомления управленца с передаваемым ему прошением.

С этим читают С этим читают Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении Отпуск вне графика отпусков: как оформить Отпуск по совместительству 8 голос.

Обсуждение 0 показать еще Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Исходя из ст.

В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала.

Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков например, в январе. Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска.

Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

С этим читают С этим читают. Резолюция при приеме на работу: на заявлении, приказе. Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении. Отпуск вне графика отпусков: как оформить. Отпуск по совместительству. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение , то что он там должен писать.

Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником – главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. Мне тоже понятно, если просто расписывается. Все специалисты рекомендуют писать полностью “Справочник кадровика”.

Резолюция на заявлении на отпуск

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.

С этой целью субъектом составляется заявление , которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.

Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией. 1.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Наиболее общая структура практически любой резолюции предполагает наличие следующих элементов частей :. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

При этом между ними могут существовать разнообразные, порой весьма сложные взаимосвязи. Это значит, что документ носит чисто информативный характер и не требует принятия по нему никакой резолюции, и руководитель расписался в том, что ознакомлен с его содержанием.

Почему отдельный лист резолюции изымается при сдаче в архив и хранится отдельно, если это реквизит документа?

Дата публикации Трудовое законодательство не содержит конкретного текста резолюции, проставляемой руководителем организации на заявлении о предоставлении очередного отпуска.

Оплата должна проводиться за каждого заявителя отдельно, включая детей. Отправка подтверждающих документов в посольство или консульство сша факсом, по электронной или обычной почте не допускается. Если же в консульстве наплыв желающих выехать за границу обычно так бывает в туристический сезон , то срок может растянуться до 2 недель.

Дополнительно можно оплатить услуги по заполнению анкеты, доставке паспорта, изготовлению фото и другие. Аккредитация требуется туроператорам затем, чтобы представитель организации мог сдать документы на визу в хорватию за всех туристов без необходимости их личного присутствия.

При этом необходимо заранее оплатить визовый и сервисный сборы, а также дополнительный сбор за обратную доставку паспорта квитанцию приложить к общему пакету документов. Неотгуленный отпуск это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.

Если вы въезжаете в сша для получения мед помощи, следует приготовиться к предоставлению последующих документов в дополнение к документам, обозначенным выше.

Резолюция руководителя на заявлениях

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Вопрос про заявления на отпуск 1 очередной ежегодный, учебный кадровик ставит свою визу перед резолюцией директора? В данной ситуации он ставит свою визу и в поле Руководитель, и в то, которое предназначено для подписи.

Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:. Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам резолюциям работодателя.

Если руководитель дает указание кадровым или иным уполномоченным работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:. Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.

Наиболее типичные образцы резолюций и требования к ним, приведены в статье. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.

.

Оформление резолюции

.

.

.

.

Источник: https://thedownschurch.com/finansovoe-pravo/kakuyu-rezolyutsiyu-dolzhen-stavit-direktor-na-zayavlenii-otpusk.php

Журнал «Секретарское дело»

Резолюция о предоставлении отпуска

Наталия Кондакова

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков.

Утвержденный график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска. Законодательством не предусмотрена обязанность работника подавать заявление о предоставлении отпуска, запланированного графиком.

Однако если работнику по его просьбе предоставляется отпуск в другое время, целесообразно написать соответствующее письменного заявления.

Если утвержденный график трудовых отпусков в организации отсутствует, заявление работника о предоставлении отпуска (с резолюцией руководителя на нем) может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником.

В ряде случаев заявление работника является необходимым. Так, при продлении или переносе трудового отпуска работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ст. 171 ТК). Такое уведомление может оформляться в виде заявления.

Заявление может быть написано работником от руки либо подготовлено с использованием компьютерной техники. Независимо от способа подготовки документа подпись автора и дата составления заявления должны быть оформлены от руки.

Наименование структурного подразделения, работником которого является автор заявления, оформляется в левом верхнем углу заявления. Ниже прописными буквами указывается название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании документа). Допускается не указывать на заявлениях заголовок, а также место его составления.

Заявление адресуется на имя руководителя организации, который принимает решение о предоставлении отпуска. Оформляется адресат в правом верхнем углу документа. В адресате указывается должность руководителя, включающая наименование организации, его фамилию и инициалы в дательном падеже.

Текст заявления включает указание вида отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск, его продолжительность.

В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска, а также переносе либо продлении отпуска в тексте с использованием стандартных словосочетаний «В связи с…», «В соответствии с…», «На основании…» и т.д. указывается основание просьбы о предоставлении отпуска.

Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами (руководителем структурного подразделения автора заявления, руководителем кадровой службы и т.д.).

В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. Слова «Визы» или «СОГЛАСОВАНО» при этом не пишутся.

Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление регистрируется и передается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов о предоставлении отпусков (например, заместителю директора по кадровым вопросам).

Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска, которое отражается в резолюции. Резолюция оформляется на самом заявлении и располагается между реквизитами «Адресат» и «Текст», а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа, но не на полях.

Руководитель может принять решение о предоставлении отпуска как на условиях, изложенных в заявлении, так и на измененных условиях. Как правило, в резолюции не указывается дата, с которой предоставляется трудовой отпуск.

Это означает, что руководитель организации согласен с датой, указанной в заявлении. Однако если руководитель принимает решение о переносе даты начала отпуска работника (с учетом требований ст.

171 ТК), он указывает в резолюции новую дату.

Аналогичным образом в резолюции может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная работником в заявлении.

Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов. Наниматель в соответствии со ст.

212 ТК вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в резолюции.

С резолюцией руководителя заявление направляется специалисту по кадрам для подготовки распорядительного документа о предоставлении отпуска. Согласно ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Несмотря на то, что ТК допускает оформлять предоставление отпуска запиской, издание распорядительного документа (приказа, распоряжения) о предоставление отпуска более предпочтительно.

Предоставление отпуска является юридически значимым действием, связанным в том числе с финансовыми вопросами, поэтому должно оформляться правовым актом.

Записка об отпуске является справочно-информационным документом, который не может нести в себе распорядительных или иных правовых функций.

В распорядительном документе о предоставлении отпуска должны быть отражены следующие сведения:

· кому предоставляется трудовой отпуск;

· количество предоставляемых календарных дней отпуска;

· указание на составные части трудового отпуска с их продолжительностью;

· даты нахождения работника в трудовом отпуске;

· период, за который предоставляется трудовой отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска относится к категории приказов по личному составу. В заголовке указываются фамилия и инициалы работника, если приказом оформляется предоставление отпуска одному работнику. Если одним приказом оформляется предоставление отпуска двум и более работникам, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Распоряжения о предоставлении отпуска готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

оформить подписку на журнал

Источник: https://profmedia.by/pub/sec/art/101909/

Какая резолюция должна быть указана на заявлении отпуск

Резолюция о предоставлении отпуска

Все о резолюции на заявлении об увольнении: Документ регистрируется в журнале входящей корреспонденции и передается на рассмотрение руководителю компании. Согласие с условиями и сроками расторжения сотрудничества директор выражает проставлением резолюции на заявлении об увольнении.

Образец правильно оформленного бланка должен содержать сведения о работодателе, увольняемом лице, причинах разрыва взаимоотношений и дате увольнения. Порядок визирования заявления При получении заявления об уходе сотрудника руководитель предприятия должен завизировать его.

Без этого этапа заявительная форма не может быть основанием для издания приказа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Резолюция на заявлении работника
  • Вход на сайт
  • Должен ли директор накладывать резолюцию на приказ о собственном отпуске?
  • Оформление резолюции
  • Делопроизводство в кадровой службе
  • Работник пишет заявление…
  • Резолюция на заявлении работника
  • Заявление на отпуск
  • Ситуация: Отпуск по уходу за ребенком

Резолюция на заявлении работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отработка при увольнении.

Как избежать рабства?

Как оформить переход из отпуска по уходу за ребенком в отпуск по беременности? Вопрос Должен ли писать резолюцию директор на заявлении, которое написал сам директор организации о переносе отпуска и о предоставлении ежегодного отпуска? Какая должна быть формулировка резолюции директора, если он пишет заявление от себя?

Какая должна быть формулировка резолюции директора на заявлениях о предоставлении отпуска и о переносе отпуска? Ответ Ответ на вопрос: Прежде всего, отметим, что ТК РФ не требует писать заявление на отпуск. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, и работодатель обязан уведомить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.

Заявление в данном случае не требуется. Соответственно, заявление нужно, только если отпуск берется вне графика. В то же время, в отношении директора эта ситуация может регулироваться Уставом, где устанавливается необходимость согласования отпуска с учредителем, так как это связано с необходимостью решения вопроса о временном замещении директора.

Соответственно, в данном случае директор пишет заявление как о предоставлении отпуска, так и его переносе на имя председателя совета директоров, председателя общего собрания, единственного участника и т.

Важную информацию о сроке хранения приказов об отпуске вы найдете в материале здесь.

Если этот вопрос уставом не урегулирован, то заявление на отпуск писать не нужно, а так как перенос отпуска новые даты отпуска нужно согласовать с работодателем, то заявление нужно писать на имя, например, председателя совета директоров, который и должен поставить свою резолюцию.

Приказы на руководителя организации о предоставлении, переносе отпуска и др. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Подробности в материалах Системы Кадры: Если сотрудник берет очередной отпуск по графику , в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда: Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают: Запрещено переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск: Госслужащим запрещено переносить основную часть отпуска в 28 календарных дней на следующий рабочий год , даже если использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться как на работе самого служащего, так и его работодателя.

При таких обстоятельствах перенести и использовать в следующем рабочем году можно только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: Такой порядок установлен в частях 9.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 марта г. Популярные вопросы.

Мнение эксперта Правила дробления отдыха Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней ст. Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его.

Образец резолюции на заявлении на отпуск Общая информация о заявлении на отпуск В соответствии со ст. В частности , график отпусков на год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря года.

Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет.

Вход на сайт

Отправка подтверждающих документов в посольство или консульство сша факсом, по электронной или обычной почте не допускается. Если же в консульстве наплыв желающих выехать за границу обычно так бывает в туристический сезон , то срок может растянуться до 2 недель.

Дополнительно можно оплатить услуги по заполнению анкеты, доставке паспорта, изготовлению фото и другие. Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск Аккредитация требуется туроператорам затем, чтобы представитель организации мог сдать документы на визу в хорватию за всех туристов без необходимости их личного присутствия.

При этом необходимо заранее оплатить визовый и сервисный сборы, а также дополнительный сбор за обратную доставку паспорта квитанцию приложить к общему пакету документов. Неотгуленный отпуск это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.

Если вы въезжаете в сша для получения мед помощи, следует приготовиться к предоставлению последующих документов в дополнение к документам, обозначенным выше.

Должен ли директор накладывать резолюцию на приказ о собственном отпуске?

Гражданское право Положен ли отпуск ветерану боевых действий? Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы.

Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — расскажем в данной статье.

Когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы не является обязанностью работодателя? По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем ст. Ваши права:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: “Мнение”: Владимир Чижов о резолюции Европарламента – Россия 24

Очень хотелось бы узнать почему это все могут отдыхать а ИП должен работать постоянно?

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению. Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников.

Можно выделить следующие виды: От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений. Заявление на основной отпуск: Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты.

Заявление на отпуск

Отпуск по уходу за ребенком Вопрос: Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: Отпуск по уходу за ребенком

A Дату отпуска начальник и подчиненный определяют вместе – В графике отпусков у меня написан июнь, имею ли я право выбрать, с какого числа мне идти в отпуск? То есть вы тоже имеете право выбирать, с какой даты уходить в отпуск. Однако, договоренность сторон не предполагает обязательного согласия нанимателя с этой датой. Поэтому нужно искать компромисс в этом вопросе.

Оформление ежегодного отпуска в году. Что нового? Фото Бориса Мальцева, Кублог Оформлять ежегодный отпуск нужно в следующем порядке:

Источник: https://teamworklocksmith-sanantonio.com/zemelnoe-pravo/kakaya-rezolyutsiya-dolzhna-bit-ukazana-na-zayavlenii-otpusk.php

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Резолюция о предоставлении отпуска

Каждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Показать

Читайте статью «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий.

Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск.

Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

Схема 2

Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Показать

Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя.

Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

Читайте статью «Отмена унифицированных форм: причины и последствия»

Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем).

К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

Пример 1 (из судебной практики)

Показать

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н.

, но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н.

отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон.

Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска).

Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения.

Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

Пример 2

График отпусков на 2013 год

Показать

Пример 3

Извещение о начале отпуска

Показать

Читайте статью «Отмена унифицированных форм: причины и последствия»

Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см. Схему 2 и Пример 4). До 1 января 2013 года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов (Т-6 и Т-6а), утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации.

Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы.

Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).

Пример 4

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Показать

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить.

Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др., тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

Отпуск «по соглашению сторон»

Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован1 (например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию – см.

Схему 2), то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя.

Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации2.

Образец заявления о предоставлении отпуска и комментарии относительно его реквизитов и текста смотрите в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?»

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя.

Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск.

При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска (Пример 4). Он всегда одинаков:

  • и когда отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков,
  • и когда это делается на основании положительной резолюции руководителя на заявлении работника.

Пример 5

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Показать

Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику.

Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала.

Состав последующих документов (см. Схему 2) для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един.

Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков.

Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов.

В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5.

Обратите внимание: в Примере 5 приказ не только отражает изменение даты предоставления отпуска начальнику отдела, но и сдвигает при этом отпуск его заместителя, у которого, на наш взгляд, указывается «предполагаемая дата» его отпуска. Так всегда происходит с отпусками «смежных работников».

Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск.

Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т.д.

Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

Продолжение темы читайте в следующем номере журнала в статьях «Перенос, продление и отзыв из отпуска» и «Компенсируем неиспользованную часть отпуска».

Показать

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=12958

Адвокат Миронов
Добавить комментарий