Можно ли подписать скан копию договора

Можно ли подписать скан копию договора

Можно ли подписать скан копию договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли подписать скан копию договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Суд взыскал задолженность по договору, так как установил, что после согласования сумм со специалистами ответчика истец направлял в адрес ответчика электронной почтой предусмотренные договором сканированные документы с подписью и печатью.

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Меня интересует эта информация, потому что мы хотим анулировать этот догов, а поставщик отказывается, но фактически то получается, что он и не был заключен?

Юридическая сила подписанной скан-копии договора

В этом случае следует проанализировать название почты – если в нем указана фамилия владельца, доказать принадлежность почты будет несложно. Однако такая удача выпадает не всегда.

Поэтому да, лучше отправлять его по почте, причем, заказным с уведомлением, чтобы потом контрагенты не могли сказать, что они Ваш договор не получали и не подписывали, поскольку он не пришел по почте.

ГК РФ (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной и признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п.

В суде в случае чего можно будет принести нотариально заверенную распечатку с указанного в договоре адреса эл. почты. Т. е. нотариус подтвердит, что такой то скан был тогда то отправлен с такого то адреса эл.

Если в договоре нет условия об электронном обмене документами

Можем ли мы направить письмо, о том, что в не указана возможность подписания путем обмена копиями, просим считать наши сканы недействительными?

В дальнейшем это гипотетически лишит недобросовестную сторону права ссылаться на недействительность договора либо электронного сканированного документа.Судебная система не выработала единообразия в отношении значимости электронных сообщений.

Если подписи уполномоченных должностных лиц сторон договора поставлены «в живую», а печати отсканированы, то полагаю, что такой договор имеет юридическую силу. Более того,(у нас) даже без договора удовлетворяются иски арбитражом. Аналогичная тема уже обсуждалась на форуме.

Конечно, на качество документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение.

Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету (по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами), иметь юридическую силу.

Пишу так: стороны признают документы, переданные по электронным каналам связи, имеющими силу оригиналов, до получения последних контрагентом, и могут использоваться в суде в качестве доказательств.

По умолчанию это будет нарушением простой письменной формы сделки (ст. 160 ГК РФ). То есть если в качестве доказательств наличия фактических отношений будет представлена только данная копия, то сделка будет признана недействительной.

Договор заключается посредством направления оферты ( предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта ( принятия предложения) другой стороной ( ст. 432 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме. Имеет ли юридическую силу скан докумета с подписью и печатью? таким образом в некоторых случаях копия документа может быть признана доказательством.

Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь по электронной почте заключать можно. Каким образом можно достоверно установить, что электронный документ исходит от стороны по договору?

Внимание Однако ответчик нарушил условия заключенного договора, оплатив сумму оказанных услуг не в полном объеме и с просрочкой.

Т.е. должно было быть прежде соглашение о допустимости использования иных аналогов подписи, в цифровом виде, полученных путем сканирования собственноручной подписи? Оставлять договор, оформленный таким образом, я бы точно не рискнула, только если он до 1000 рублей.

При этом у суда не возникло необходимости в идентификации отправителя (решение арбитражного суда города Москвы от 31 августа 2015 г.

По Гражданскому кодексу компании должны заключать сделки письменно. Это значит, нужно составить договор и подписать его. На словах договариваться нельзя.

Имеет ли юридическую силу скан контракта

В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий. В настоящее время не сложилось однозначного подхода к определению юридической значимости электронного сообщения (в виде сканированной копии документа), а также о правовых последствиях обмена между сторонами сканированной версией подписанного договора.

Представьте, что начинаете работать с компанией, подписываете договор, а они такие: «Давайте обменяемся сканами с подписью, а оригиналы потом». Ну и обмениваетесь. Рассказываем, когда так можно.

В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Работы были выполнены на основании, заключенного с другим подрядчиком. В не предусмотрено условие о том, что, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора. Юридическая сила подписанной скан-копии договора условия.

Альберт, а, если другая сторона договора, например, физическое лицо направило скан договора с адреса электронной почты, не принадлежащего этому лицу, или с адреса электронной почты, созданного на определённое время и для определённых целей?

Ведь им осуществляется правовое регулирование экономики. Эта рубрика целиком и полностью посвящена актуальным проблемам гражданского права.

Поэтому, если договор заключается дистанционным способом (стороны в разных местах и в разное время выражают свою волю на заключение договора), необходимо, чтобы акцептант не просто подписал договор, но и отправил оференту подтверждение принятия его предложения (экземпляр подписанного им договора).

В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий.

Исполнитель предоставляет Абоненту доступ к Программатик-платформе Каванга (Платформе) для самостоятельного размещения Абонентом рекламных материалов на интернет-ресурсах с помощью принадлежащей Исполнителю Платформы, управления размещением рекламных материалов и учета их показов, а Абонент обязуется принять и оплатить данные Услуги в порядке, установленном Договором. 3.2.

Скан договора имеет юридическую силу

Суды крайне неохотно принимают в качестве доказательства иные документы, кроме как «живых» договоров или их факсимильных копий.

В подтверждение своих слов продавец предоставил суду нотариальный протокол осмотра своего собственного ящика электронной почты. Из протокола явствовало, что продавец отправил покупателю скан-копию договора на 1,9 млн. со своей подписью (20 ноября), а в ответ получил от покупателя скан-копию второй страницы договора с подписью покупателя (21 ноября).

Кроме того, статьями 432 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривается, что договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Без установления этих фактов разрешить спор вряд ли возможно. Но уже после того, как они будут установлены, судам, видимо, придется определиться по очень важному вопросу права.

Заключенным он считается, когда между сторонами в надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если для вашего вида не установлена законом определенная форма его заключения, то он может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок.

Продавец (истец), в свою очередь, представил суду оригинальный экземпляр договора с более поздней датой (19 ноября), согласно которому цена сруба составляла 1,9 млн. рублей. Однако этот экземпляр был подписан лишь самим продавцом, но не покупателем!

Иван, я отправил только одно решение второе пока ищу, чета найти не могу, сейчас посмотрю на сайте нашего арбитража, если найду вышлю.

Нижестоящие суды общей юрисдикции проигнорировали это доказательство, по-видимому, полагая, что так договоры заключать не положено. Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение.

Мотивировка ВС не блистает ясностью, но, очевидно, ВС считает, что заключение договора путем обмена скан-копиями в принципе допустимо.

Можно ли подписывать акты сканы

Что покупатель говорит о спорных сообщениях электронной почты? Действительно ли обмен ими имел место? Или это подделка?

Когда покупатель подписывал (если он ее подписывал) копию договора, присланную ему по электронной почте, заметил ли он, что цена изменилась? Или же он подмахнул новую версию договора по ошибке, не глядя? И, кстати, было ли условие о цене расположено на второй, подписанной покупателем странице скан-копии?

Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки.

Ее нормы регулируют общественные отношения, связанные с образованием и деятельностью корпоративных юридических лиц.

Алика, сошлитесь пожалуйста на статью. А то может быть я зря тут судебные решения на лево, на право отсылаю. Договор должен быть подписан, а отсутствие печати юр. лица на договоре не влечет недействительность такой сделки. И что понимается под формой договора???

Например, ООО «Ватрушка» отправляет скан договора ООО «Мармелад» по электронной почте.При заключении нового договора с контрагентом пропишите адреса электронной почты обеих сторон: по ним вы и контрагент будете обмениваться актами. К действующим договорам достаточно подписать дополнительное соглашение.

Источник: https://greenrust.ru/vozvrat-tovarov/11967-mozhno-li-podpisat-skan-kopiyu-dogovora.html

Правовые последствия обмена сканированными документами (сорокин а.)

Если Ваш агентский договор составлен в письменной форме, то скан/фотографию договора нельзя считать самим договорам, и контрагентам Вы его отправить на подпись не можете, поскольку подпись на скане или на фотографии договора контрагентами, не будет свидетельствовать о его заключении ими. Не будет говорить о принятии ими на себя обязательств по данному договору.

Является ли фотография\скан подписанного договора действительными ? Или договор обязательно отправлять по почте ?

Сообщение отiustusДля полноты картины укажите адреса электронной почты, используемые при передаче сканов.

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным? На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа?

Можете указать, что договор не является заключенным, так как не соблюдена форма. При этом, вам нужно учитывать осуществлялись ли какие-либо операции по данному, посмотреть как отразили их в налоговом учете.

В первую очередь необходимо определиться с банком или кредитной организацией. Это может быть даже юридическое лицо, имеющее разрешение на выдачу кредитов.

Если подписи уполномоченных должностных лиц сторон договора поставлены «в живую», а печати отсканированы, то полагаю, что такой договор имеет юридическую силу. Более того,(у нас) даже без договора удовлетворяются иски арбитражом. Аналогичная тема уже обсуждалась на форуме.

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Конечно, на качество документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение.

Будут ли условия, которыми я обменялся с заказчиком по Интернету (по электронной почте и иными вышеуказанными способами обмена документами), иметь юридическую силу.
Пишу так: стороны признают документы, переданные по электронным каналам связи, имеющими силу оригиналов, до получения последних контрагентом, и могут использоваться в суде в качестве доказательств.

Договор считается заключенным. если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Под существенными понимаются условия о предмете договора.

В силу статьи 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Т.е. должно было быть прежде соглашение о допустимости использования иных аналогов подписи, в цифровом виде, полученных путем сканирования собственноручной подписи? Оставлять договор, оформленный таким образом, я бы точно не рискнула, только если он до 1000 рублей.

При этом у суда не возникло необходимости в идентификации отправителя (решение арбитражного суда города Москвы от 31 августа 2015 г.

Это возможно по следующим причинам:

  • страница, которую вы пытаетесь вызвать, не существует
  • страница, которую вы пытаетесь вызвать, перемещена или удалена

Важно Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре? Ответ Закон допускает обмен электронными документами, в том числе скан-копиями.

Вместе с адвокатом Романом Норманом мы изучили законы и судебную практику по этому вопросу. В целом работать по сканам можно. Но есть нюансы.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Работы были выполнены на основании, заключенного с другим подрядчиком. В не предусмотрено условие о том, что, подписанный сторонами путем обмена по факсу или в сканированном виде, имеет юридическую силу до момента обмена оригиналами договора. Юридическая сила подписанной скан-копии договора условия.

Спасибо за актуальную информацию! У меня агентский договор с ИП заключен посредством сканов в 2015 году. По договору была оплачена сумма на закупку товара.

После заключения договора не увидела ни товара, ни денег. В договоре не указан срок, то есть срок до исполнения обязательств по договору. Изначально планировала подать в суд.

Останавливало именно то, что договор заключен по электронной почте.

Оригинал и заверенная копия: в чем разница?

Ведь им осуществляется правовое регулирование экономики. Эта рубрика целиком и полностью посвящена актуальным проблемам гражданского права.

Желательно направлять по почте. Согласно ст.434 ГК РФ 1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

В век развития информации становится актуальным вопрос о правовых последствиях применения тех или иных информационных технологий.

Исполнитель предоставляет Абоненту доступ к Программатик-платформе Каванга (Платформе) для самостоятельного размещения Абонентом рекламных материалов на интернет-ресурсах с помощью принадлежащей Исполнителю Платформы, управления размещением рекламных материалов и учета их показов, а Абонент обязуется принять и оплатить данные Услуги в порядке, установленном Договором. 3.2.

Суды крайне неохотно принимают в качестве доказательства иные документы, кроме как «живых» договоров или их факсимильных копий.

Прежде всего коллегия указала, что цена договора купли-продажи, вопреки мнению первой инстанции, не является «существенным» условием договора купли-продажи (при отсутствии которого договор не считается заключенным).

Представленные тексты договоров (подписанный со стороны ответчика и договор, подписанный путем обмена сканкопиями, от 07.09.2012) идентичны.

Без установления этих фактов разрешить спор вряд ли возможно. Но уже после того, как они будут установлены, судам, видимо, придется определиться по очень важному вопросу права.

Является ли скан договора юридическим документом

Заключенным он считается, когда между сторонами в надлежащей форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Если для вашего вида не установлена законом определенная форма его заключения, то он может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок.

Возникает вопрос: дорос ли уже российский правопорядок до того, чтобы признавать договоры, заключенные путем электронной переписки? Или же он застрял где-то в девятнадцатом веке с его бумажными договорами, чернильными подписями и сургучными печатями?

Иван, ссылку сейчас сложно будет найти, я удалил наверняка эту тему. Могу скинуть одно из решений, второе решение по второму делу пока не искал.

Нижестоящие суды общей юрисдикции проигнорировали это доказательство, по-видимому, полагая, что так договоры заключать не положено. Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение. Мотивировка ВС не блистает ясностью, но, очевидно, ВС считает, что заключение договора путем обмена скан-копиями в принципе допустимо.

Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки.

Происходят постоянные изменения в законодательстве. В законы вносятся поправки, законы отменяются, а вместо них принимаются новые.

Можно ли подписать брачный договор после создания ТОО?

Для остальных сделок закон не требует, чтобы директора компаний ехали в другой город и подписывали договоры лично. Можно подписать договор, отсканировать его и послать партнеру пдфку. Но есть нюансы, как сделать скан юридически значимым. Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

Источник: http://msk-dnr.ru/dogovornoe-pravo/5564-mozhno-li-podpisat-skan-kopiyu-dogovora.html

Потеряли договор. Что делать? 

Заключить договор вы можете одним из следующих способов. Заключение договора с отправкой документов почтой Вы можете скачать заполненный вашими реквизитами договор в панели управления, подписать его со своей стороны и направить нам 2 экземпляра Почтой России или курьером.

После получения нами оригиналов договора документы проверяются и подписываются. В случае если на момент поступления оригиналов договора вебмастер еще не был верифицирован, договор не обрабатывается до момента успешного завершения процедуры верификации данных.

Заключение договора с помощью электронно-цифровой подписи Если у вас есть квалифицированная ЭЦП Квалифицированная электронная подпись КЭП , в отличие от простой электронной подписи, создается с использованием криптографических средств, соответствующих требованиям Закона об электронной подписи, и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

Обратите внимание, что квалифицированная ЭЦП выпускается только на флешке. Если вы работаете с системой СБиС, вам необходимо: Если вы работаете с оператором Диадок, вам необходимо: Если вы работаете с любым другим оператором, вы также можете заключить договор с помощью электронно-цифровой подписи.

Уточнить информацию о подключении роуминга и стоимости услуги вы можете у своего оператора. Если у вас нет личного кабинета у какого-либо оператора, вам необходимо: Далее в поле ФИО ввести фамилию и имя подписанта договора со стороны Timeweb Чернядьева Анна Константиновна , нажать “Найти”, кликнуть на нужный контакт и добавить его.

В разделе “Документы” выбрать “Загрузить” и загрузить договор. В свойствах документа выбрать “Диалог” и отправить подписанный документ добавленному ранее контакту.

Если у вас нет квалифицированной ЭЦП, но вы хотите заключить договор с ее помощью Получение квалифицированной электронной подписи позволит вам не только легко обмениваться документами с контрагентами по ЭДО, но также получать государственные услуги в электронном виде портал gosuslugi.

Вы можете заказать ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Далее, для работы с электронным документооборотом, вам потребуется подключиться к системе ЭДО у любого оператора, предоставляющего такие услуги.

Расторжение договора Для расторжения партнерского договора вам понадобится заполнить форму соответствующего соглашения о расторжении договора для юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица.

Шаблон соглашения о расторжении вы можете скачать в своей панели управления. Скан-копию подписанного соглашения вы можете направить через обращение в панели управления, а два экземпляра оригинала документа – на почтовый адрес ООО “ТаймВэб”: Заставская, д.

Соглашение о расторжении договора также может быть подписано квалифицированной электронно-цифровой подписью и передано по системе электронного документооборота.

Алгоритм действий при этом совпадает с процессом заключения договора с помощью ЭЦП. Для изменения типа сотрудничества также необходимо расторгнуть текущий договор и заключить новый.

Каким образом Заказчику завершить процедуру закупки на ЭТП, если договор подписан в бумажной форме?

Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным. Общие требования к форме сделки По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием.

Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его. Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли.

Т. е. если счёт оплатят можно умыть руки сказать мол это подделка не имеет Могу ли я распечатать чек (скан-копию) и на основании копии чека Если в первом случае документ будет подписан электронной подписью, то будет.

Как подписать договор по электронной почте Оценок Просмотры просмотров Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным? На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными. Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. Как подписать договор по электронной почте, имеет ли силу? И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой. Если третье лицо получило к ним доступ, то это проблемы владельца. Такой подход вполне логичен:

Подлинник договора утрачен

Иногда стороны находятся в разных регионах. Или стороны по каким-то другим причинам не могут подписать единый письменный документ.

Особенно важно отрегулировать этот вопрос, если организация планирует регулярно заключать договоры именно путем обмена письмами.

Кроме того, часто договоры путем обмена письмами заключают не юристы, а менеджеры отдела продаж и или отдела закупок. Менеджерам нужны строгие инструкции по заполнению оферты и акцепта.

Это изменение вызвало ряд вопросов.

Применимо к: В зависимости от цели используются различные типы подписей.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC и Acrobat Добавление подписи в документ Если вам отправили документ для подписания с помощью Adobe Sign, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой для добавления подписи в документ.

Кроме того, если вы используете приложение Acrobat DC или приложение Acrobat Reader DC для настольного ПК, вы увидите уведомление о том, что документ был отправлен вам для подписания. Чтобы подписать документ, отправленный вам с помощью Adobe Sign, выполните одно из следующих действий.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Заключить договор вы можете одним из следующих способов. Заключение договора с отправкой документов почтой Вы можете скачать заполненный вашими реквизитами договор в панели управления, подписать его со своей стороны и направить нам 2 экземпляра Почтой России или курьером.

После получения нами оригиналов договора документы проверяются и подписываются. В случае если на момент поступления оригиналов договора вебмастер еще не был верифицирован, договор не обрабатывается до момента успешного завершения процедуры верификации данных.

Заключение договора с помощью электронно-цифровой подписи Если у вас есть квалифицированная ЭЦП Квалифицированная электронная подпись КЭП , в отличие от простой электронной подписи, создается с использованием криптографических средств, соответствующих требованиям Закона об электронной подписи, и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи. Обратите внимание, что квалифицированная ЭЦП выпускается только на флешке.

Электронный договор, ЭЦП как подтверждение авторства документа, дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи. и могут подтверждать подписание договора в электронной форме.

Однако по старинке стороны ходят на заседания с большими папками бумажных документов вместо планшетов или ноутбуков.

Российские компании все больше доверяют электронному документообороту — сдают отчетность в государственные фонды, электронные счета-фактуры и декларации в Федеральную таможенную службу, обмениваются важной конфиденциальной информацией с банками Постепенно бизнес с головой уходит в новые формы взаимодействия. Это важно принимать во внимание, так как в случае судебного спора компания может подтвердить некоторые обстоятельства только с помощью электронных документов.

Заключение двустороннего договора

Договор в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами и скрепленного их печатями, заключен не был.

Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон договора была отправлена по электронной связи другой стороне, которая подписала, скрепила его печатью и отправила другой стороне также электронной связью.

Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал. Работы были выполнены на основании договора, заключенного с другим подрядчиком.

Очередность погашения пеней и основного долга по квартплате в случае просрочки Вопрос Вопрос:

Разберем некоторые из них подробнее. Шапка Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей.

Из протокола явствовало, что стороны обменялись по электронной почте скан-копиями экземпляров договора, каждый экземпляр с подписью соответствующей стороны. Нижестоящие суды общей юрисдикции проигнорировали это доказательство, по-видимому, полагая, что так договоры заключать не положено. Верховный Суд отправил дело на новое рассмотрение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписание документа электронной подписью

Источник: https://stpaulfairfield.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/mozhno-li-podpisat-skan-kopiyu-dogovora.php

Тонкости использования электронной почты

Времена, когда подписью считалась только собственноручно начертанная чернилами закорючка на бумаге, прошли. Сейчас в качестве подписи может выступать любой символ, текст, графический образ, лично добавленный человеком к тексту документа. (например, факсимиле).

Также суд обращает внимание на совместные действия по исполнению договора.Примеры из судебной практики.

Суд признал договор действующим и взыскал с поставщика за неисполнение обязательств штрафные санкции, так как установил, что в рамках проводимого истцом запроса предложений от ответчика поступила оферта, содержащая все существенные условия договора поставки, которая в рамках процедуры, установленной в организации истца, рассмотрена и принята, о чем ответчик был уведомлен посредством направления по электронной почте протокола о результатах запроса предложений, подписанного им с проставлением печати. Представленные тексты договоров (подписанный со стороны ответчика и договор, подписанный путем обмена сканкопиями, от 07.09.2012) идентичны. Теперь собственно вопрос: если клиент после получения нашего подписного комплекта документов, подпишет их со своей стороны, отсканирует их, и вышлет на электронную почту.Юридическая сила подписанной скан-копии договора условия.

В законе есть случаи, когда обязательно нужны бумажные документы:

  • сделка должна быть нотариально заверена;
  • договор нуждается в государственной регистрации. Это правило действует для сделок с недвижимостью.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».

Подписывать Вы должны не копию, а оригинал договора. на нем же должны быть живые печати и подписи от организации, с которой Вы заключаете договора.

В соответствии с налоговым законодательством и законодательством о бухгалтерском учете, первичная документация, оформляемая в ходе исполнения соответствующего договора, должна быть представлена только в виде оригинальных документов.

При заключении договора подряда нет возможности подписать его лично. Договор между двумя физ. лицами, электронной подписи нет.

Сканы подписаны — или скан «с подписанного»? Мы не рабы. Рабы немы. #2 IP/Host: 83.220.238. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 21,405 Re: Юр. сила сканов документов? Странный вопрос.

При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств. Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.

Для остальных сделок закон не требует, чтобы директора компаний ехали в другой город и подписывали договоры лично. Можно подписать договор, отсканировать его и послать партнеру пдфку. Но есть нюансы, как сделать скан юридически значимым.

Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь по электронной почте заключать можно.

Каким образом можно достоверно установить, что электронный документ исходит от стороны по договору?
Если Вы укажите в договоре, что до момента получения оригинала имеет силу сканированная копия, то будет иметь силу.

В любом случае у Вас на руках в итоге должен быть оригинал договора. Поэтому доставить его почтой или любым другим способом необходимо.

Несёт ли подписанный скан договора юридическую силу?

Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы. 3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. 4.

Результаты оценки доказательств суд обязан отразить в решении, в котором приводятся мотивы, по которым одни доказательства приняты в качестве средств обоснования выводов суда, другие доказательства отвергнуты судом, а также основания, по которым одним доказательствам отдано предпочтение перед другими.

По смыслу приведенных изменений, сканированные версии документов стоит отнести именно к электронным документам.

Положения пункта 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации не противоречат вышеуказанным нормам, — «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Меня обманули на авито. Мы составляли договор и обменялись скан копиями паспортов. Не могут ли по скану моего паспорта взять кредит? Спасибо. Олег. Сканкопия договора, полученная в электронном виде, не будет обладать юридической силой, т.к. не позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Является -ли скан или договора действительным

К примеру: «документы, предоставляемые сторонами посредством электронной почты, по электронным адресам, указанным в реквизитах, имеют юридическую силу при условии обязательного представления оригиналов таких документов получателю в течение 7-дней с момента отправки по электронной почте».
Суды крайне неохотно принимают в качестве доказательства иные документы, кроме как «живых» договоров или их факсимильных копий.

По ГК РФ сделку можно заключить письменно, устно, конклюдентными действиями и молчанием. Письменная форма может быть простой и нотариальной. Большинство сделок в обороте заключается в простой письменной форме. Для этого нужно составить договор и подписать его.

Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком. Во исполнение указанного договора подрядчиком был выставлен счет на оплату, который был оплачен заказчиком.

В связи с отсутствием у подрядчика строительной техники к выполнению работ он не приступал.

Во избежание недоразумений, рекомендую в тексте договора предусмотреть указанный выше порядок его подписания и обязательство сторон в течение определённого промежутка времени с момента подписания договора осуществить обмен подлинными экземплярами договора, направив их посредством организации почтовой связи.

Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.

Кроме того, статьями 432 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривается, что договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Компании могут обмениваться сканами договоров, работать по ним годами и платить по счетам. Вопрос законности скана возникает, если у одного из партнеров появляются претензии по сделке. Например, клиент заявляет, что он договаривался о другой цене или передумал работать. В этом случае надо доказать, что у скана есть юридическая сила.

Источник: http://101nitka.ru/obshhestvo/3407-mozhno-li-podpisat-skan-kopiyu-dogovora.html

Скан договора – законный документ?

Можно ли подписать скан копию договора
Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.

Что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде – через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются. Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут – они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах. В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов:

  • необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это – корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
  • документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.

Как доказать законность документа

Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее. Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон». Во-вторых, договор необходимо дополнить пунктом о сохранении конфиденциальности доступа к электронному ящику: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам». После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты. Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Зачем компании свой домен?

Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как 123@rbt.ru или 123@gromimolniya.ru. К общедоступным адресам типа 123@mail.ru, 123@yandex.ru или 123@rambler.ru доверия меньше.

Покупка домена – стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально. Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент – сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия – быть руководителем или работать по доверенности. Конечно, покупка собственного домена – решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами. Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен.

Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным?

Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора.

И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил – раз предоплата была, значит и договор был заключен.

К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях:

  • когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.;
  • когда фирмы частично или полностью оплачивали суммы по сделке;
  • когда сотрудники компаний подписывали акты, протоколы, согласования, и так далее;
  • когда партнеры заключали сопутствующие сделки;
  • когда компании просили об отсрочке платежа.

В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются – это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Источник: https://www.lockobank.ru/articles/dokumenty/skan-dogovora-zakonnyy-dokument/

Адвокат Миронов
Добавить комментарий