Должностная инструкция началькик отдела технической документации

Должностная инструкция начальника отдела технической документации (ПС «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)

Должностная инструкция началькик отдела технической документации
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела технической документации относится к категории руководителей.
1.2.

На должность начальника отдела технической документации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование – специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) не менее года.
1.3.

Начальник отдела технической документации должен знать:
1) основные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) современное состояние отрасли технической коммуникации;
3) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
4) практику технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
5) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
6) основы менеджмента;
7) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
8) основы делового этикета;
9) инструменты:
– текстовые процессоры;
– электронные таблицы;
– средства управления проектами;
– средства подготовки слайд-шоу;
10) методы оценки затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
11) практическую работу технического писателя;
12) факторы, влияющие на сроки разработки в сфере информационных технологий;
13) нормативно-правовую базу стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляют свою деятельность;
14) стандарты в области системной и программной инженерии;
15) стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
16) основы управления персоналом;
17) трудовое законодательство Российской Федерации;
18) профессиональные стандарты, определяющие требования к квалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
19) возможности развития карьеры специалиста на предприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
20) методы оценки квалификации профильных специалистов;
21) методы повышения квалификации профильных специалистов;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) …………………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:
1) обосновывать бюджет и управленческие решения;
2) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
3) участвовать в корпоративном документообороте;
4) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
5) управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
6) выполнять проекты в сфере информационных технологий;
7) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
8) проверять и оценивать работу исполнителей;
9) читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
10) формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
11) описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
12) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
13) разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
14) мотивировать специалиста к повышению квалификации;
15) составлять корректные тестовые задания для соискателей;
16) интервьюировать соискателей;
17) ……………………..  (другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела технической документации в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………..  (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………..  (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник отдела технической документации подчиняется непосредственно ……………………..  (наименование должности руководителя)
1.7. ……………………..  (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1.

Руководство отделом технического документирования:
1) управление функционированием отдела технического документирования;
2) постановка работы по техническому документированию в организации;
3) стандартизация технического документирования на предприятии или в организации;
4) обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
2.2. ……………………..  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела технической документации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование:
– регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации;
– организационно-штатной структуры отдела технического документирования;
– кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия;
– технической политики отдела технического документирования;
2) осуществляет планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
3) осуществляет контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
4) осуществляет организацию и ведение архива технической документации;
5) планирует среднесрочное развитие отдела технического документирования;
6) взаимодействует со смежными подразделениями предприятия или организации;
7) осуществляет планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных с техническим документированием;
9) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) уточняет задачи в области технического документирования у компетентных руководителей;
2) проводит оценку возможности решения задачи и необходимых ресурсов;
3) выделяет специалистов и ресурсы отдела для решения задачи;
4) осуществляет регулярный контроль качества результатов и сроков их получения;
5) обеспечивает техническую и методическую поддержку специалистов предприятия или организации, участвующих в документировании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает стандарты в области технического документирования;
2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования;
3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования;
5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами;
6) внедряет стандарты на предприятии или в организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку требований к квалификации специалистов отдела технического документирования;
2) осуществляет поиск соискателей, которые соответствуют требованиям к квалификации специалистов отдела технического документирования;
3) взаимодействует с кадровой службой предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку вопросов и тестовых заданий для соискателей;
5) оценивает квалификацию соискателей, проверяет их знания и умения;
6) осуществляет оценку соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам;
7) планирует повышение квалификации сотрудников отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных с техническим документированием.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. ……………………..  (другие обязанности)
3.2. ……………………..  (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Начальник отдела технической документации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.

), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ……………………..  (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Начальник отдела технической документации привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
– правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………………..  (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом .

…………………….  (реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……….

…………….  (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……………………..

  (другие заключительные положения)

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: //katalog-rus.ru/2018/11/01/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-otdela-tehnicheskoj-dokumentacii-ps-tehnicheskij-pisatel-specialist-po-tehnicheskoj-dokumentacii-v-oblasti-informacionnyh-tehnologij/

Начальник отдела стандартизации

Должностная инструкция началькик отдела технической документации

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела стандартизации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела стандартизации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СТАНДАРТИЗАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела стандартизации __________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Начальник отдела стандартизации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела стандартизации должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по стандартизации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела стандартизации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела стандартизации непосредственно ________________.

1.6. Если начальник отдела стандартизации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке которое несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела стандартизации руководствуется уставом предприятия, распоряжениями руководства и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела стандартизации должен знать:

– порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения стандартов и технических условий, других документов по стандартизации и сертификации, проведения нормализованного контроля, расчета уровня стандартизации и унификации технической документации;

– методы расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий, проведения мероприятий по сертификации;

– организацию работы по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции;

– порядок составления технических заданий на разработку стандартов и других документов по стандартизации и сертификации;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по вопросам стандартизации и сертификации;

– перспективы технического развития предприятия;

– организацию конструкторской и технологической подготовки

производства;

– технические характеристики выпускаемой предприятием продукции и

технологию ее производства;

– государственную систему стандартизации и сертификации продукции и

услуг;

– основы экономики, организации труда, производства и управления, трудового законодательства РФ;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, и

противопожарной защиты;

– передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации

и сертификации.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела стандартизации исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Консультация специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

2.2. Руководство работниками отдела.

2.3. Руководство составлением технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.

2.4. Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности по стандартизации на предприятии.

2.5. Осуществление руководства разработкой новых и пересмотром действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрения на предприятии.

2.6. Обеспечение проведения работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации, а также проведения обязательного нормализованного контроля технической документации.

2.7.

Организация обмена опытом разработки и применения стандартов, выставки, семинары, конференции по вопросам стандартизации и сертификации, подготовки для представления в отраслевой орган научно-технической информации информационных материалов о стандартах, разработанных на предприятии, а также заключения на проекты нормативно-технической документации, поступающие на отзыв от сторонних организаций.

2.8. Обеспечение участия отдела в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, изучения передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.

2.9. Организация планирования работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовки для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых на предприятии проектов.

2.10. Руководство изучения технического уровня выпускаемой предприятием продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведением экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.

2.11.

Контроль за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями предприятия заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществляет оказание им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

2.12. Организация систематической проверки применяемых на предприятии стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.

2.13.

Участие в подготовке предложений о необходимости изменений утверждаемых на предприятии стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.

2.14. Руководство работой по учету стандартов, а также по анализу применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечением подразделений предприятия документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании

2.15. Организация работы по определению экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению на предприятии утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.

2.16. Осуществление контроля за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, за своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.

III. Права

Начальник отдела стандартизации имеет право:

3.1. Обращаться к руководству:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– с предложениями по улучшению работы отдела стандартизации.

3.2. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник отдела стандартизации несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: //www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/manufacture/material/213/

Должностная инструкция начальника отдела технических разработок и внедрение вычислительного центра

Должностная инструкция началькик отдела технической документации

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела технических разработок и внедрение вычислительного центра (.doc, 90КБ)

  1. Начальник отдела технологических разработок и внедрения вычислительного (информационно-вычислительного) центра (далее — ВЦ (ИВЦ)) относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) и освобождение от нее производится приказом начальника ВЦ (ИВЦ).
  4. Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) должен знать:
    1. 4.1.

      Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, методические, нормативные и другие руководящие материалы по разработке, организации и внедрению автоматизированных систем.

    2. 4.2. Перспективы развития центра.
    3. 4.3. Технологию производства.
    4. 4.4. Организацию технико-экономического планирования и оперативного управления производством.
    5. 4.5.

      Структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.

    6. 4.6. Задачи и содержание автоматизированных систем.
    7. 4.7. Порядок разработки систем и правила оформления технической документации.
    8. 4.8. Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств обработки и передачи информации.
    9. 4.9.

      Порядок постановки задач, их алгоритмизации.

    10. 4.10. Основы проектирования и программирования.
    11. 4.11. Формализованные языки программирования.
    12. 4.12. Действующие операционные системы, системы телеобработки и пакеты прикладных программ.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления производством.
    14. 4.14. Основы трудового законодательства.
    15. 4.

      15. Правила внутреннего трудового распорядка.

    16. 4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) подчиняется непосредственно начальнику ВЦ (ИВЦ).

  6. На время отсутствия начальника отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности и права переходят к заместителю (при отсутствии такового — к лицу, назначенному в установленном порядке), который несет ответственность за качественное и своевременное исполнение указанных обязанностей.

Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ):

  1. Руководит технологическими разработками, внедрением проектов автоматизации производства и управления, созданных в других организациях, и сопровождением в процессе опытной и промышленной эксплуатации систем, которые развиваются и изменяются по новым требованиям к ним.
  2. Организует предпроектные исследования по применению экономико-математических методов, современных технических средств (ЭВМ, средств связи, терминального и сервисного оборудования) в системе управления, в отдельных производствах и на предприятии.
  3. Руководит работой по составлению технических заданий на проектирование и их согласованием с заказчиками и соисполнителями.
  4. Обеспечивает подготовку планов проектирования и внедрения автоматизированных систем и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку с системами телеобработки, организационным, информационным и техническим обеспечением всех подсистем, использование и внедрение типовых проектных решений.
  5. Организует работу по определению форм входных и выходных документов, нормативно-справочной информации, порядка их ввода и вывода, приема и преобразования информации в ЭВМ, передачи по каналам связи, обеспечению правильности переноса исходных данных на машинные носители.
  6. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением системы.
  7. Проводит работу по опережающей технологической подготовке внедрения задач, проектируемых в других организациях, с отладкой на контрольном примере с реальными данными до приемки ее в эксплуатацию.
  8. Анализирует отказы в системах и задачах, разрабатывает предложения для проектировщиков по внесению изменений и дополнений, развитию систем.
  9. Оказывает методическую помощь по подготовке данных, по эксплуатации систем.
  10. Участвует в обучении, инструктаже и консультирует по вопросам применения и расшифровки информации, полученной из ЭВМ, использованию всех возможностей машинной обработки.
  11. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) имеет право:

  1. Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по вопросам деятельности отдела.
  2. Знакомиться с проектами решений начальника ВЦ (ИВЦ), касающихся деятельности ВЦ (ИВЦ) и отдела в частности.
  3. Вносить на рассмотрение начальника ВЦ (ИВЦ) предложения по улучшению деятельности центра и отдела; совершенствованию методов работы специалистов отдела; варианты устранения имеющихся в деятельности центра недостатков.
  4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
  5. Запрашивать лично или по поручению начальника ВЦ (ИВЦ) от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые материалы.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  7. Требовать от начальника ВЦ (ИВЦ) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. Вносить на рассмотрение начальника ВЦ (ИВЦ) представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников отдела технологических разработок и внедрения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

IV. Ответственность

Начальник отдела технологических разработок и внедрения ВЦ (ИВЦ) несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: //www.rabotka.ru/job_description/248.php

Должностная инструкция начальника отдела научно-технической информации

Должностная инструкция началькик отдела технической документации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела научно-технической информации

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации. 1.2. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации относится к категории руководителей. 1.3.

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации. 1.4. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно ______________________. 1.5.

На должность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по научно-технической информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени – стаж работы по научно-технической информации не менее 3 лет. 1.6.

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации должен знать: – законодательные и нормативные правовые акты, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники; – постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации; – организацию и планирование информационной работы в организации; – состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности организации; – технические средства поиска, обработки и хранения информации; – организацию справочно-информационного фонда; – основы патентоведения и лицензирования; – порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы; – действующий порядок координации переводов; – экономику, организацию труда, производства и управления; – основы трудового законодательства; – правила и нормы охраны труда. 1.7. В своей деятельности заведующий (начальник) отдела научно-технической информации руководствуется: – правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя; – настоящей должностной инструкцией; – правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.8. В период временного отсутствия заведующего (начальника) отдела научно-технической информации его обязанности возлагаются на __________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации: 2.1. Организует обеспечение руководителей и специалистов организации информационными материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта с целью оказания содействия в выполнении исследований и разработок и повышения их эффективности. 2.2.

Разрабатывает планы проведения информационной работы в соответствии с тематикой подразделений организации. 2.3.

Организует поиск и систематизацию научно-технической информации на основе изучения научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также информационных и документальных материалов, включая отчеты по научно-исследовательским и проектным работам, нормативно-техническую документацию, патентные материалы и материалы конференций, совещаний, семинаров и т.п. 2.4. Обеспечивает подготовку совместно с другими подразделениями тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности организации и проведения работ по сопоставлению результатов исследований и проектных решений с результатами аналогичных работ в отечественной и зарубежной практике. 2.5. Организует работу по систематическому пополнению справочно-информационного фонда на основе тематического плана комплектования отечественными и зарубежными материалами, а также по созданию справочного аппарата фонда в соответствии с профилем работы организации. 2.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов, руководит подготовкой к изданию реферативной, библиографической и обзорной информации о состоянии и перспективах развития науки и техники по тематическим направлениям работы организации, а также подготовкой к публикации научных трудов и направлением их для издания. 2.7. Обеспечивает по заявкам подразделений выполнение переводов иностранной литературы и научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов. 2.8. Участвует в организации пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового производственного опыта путем проведения семинаров, лекций, показа научно-технических фильмов, а также выставок, стендов по отдельным научно-техническим проблемам. 2.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информационных материалов в вышестоящие органы научно-технической информации. 2.10. Организует справочно-информационное обслуживание отдельных ученых и специалистов, предприятий, учреждений, организаций, а также обеспечение представления необходимой научно-технической информации в соответствии с порядком межотраслевого обмена информационными материалами.

2.11. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого подразделения. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3.

Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого подразделения. 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации. 3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.6.

Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации несет ответственность: 4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего (начальника) отдела научно-технической информации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации. 5.2.

В связи с производственной необходимостью заведующий (начальник) отдела научно-технической информации может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3.

Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему (начальнику) отдела научно-технической информации может выделяться служебный автотранспорт.

Источник: //dolzhnostnye-instrukcii.ru/dolzhnostnye-instruktsii-nachalnika/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-nauchno-tehnicheskoy-informatsii.html

Должностная инструкция начальника отдела технической документации

Должностная инструкция началькик отдела технической документации

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор

ООО «Философт»

_______________ М. Ю. Острогорский

8 сентября 2014 г.

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела технической документации

подразделения «Технические технологии»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьначальника отдела технической документации подразделения «Технические технологии» (далее – Начальник отдела технической документации) ООО «Философт» (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника отдела технической документации назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование – специалитет, магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) неменее года;
  • 1.3. Начальник отдела технической документации должен знать:

  • Методы оценки квалификации профильных специалистов;
  • Основы делового этикета;
  • Основы управления персоналом;
  • Инструменты: текстовые процессоры;
  • Методы повышения квалификации профильных специалистов;
  • Возможности развития карьеры специалиста напредприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Профессиональные стандарты, определяющие требования кквалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
  • Стандарты в области системной и программной инженерии;
  • Стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
  • Нормативно-правовая база стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляет свою деятельность;
  • Инструменты: текстовые процессоры, электронные таблицы, средства управления проектами;
  • Понимание практики работы технического писателя;
  • Оценка затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
  • Представление о факторах, влияющих на сроки разработки в сфере информационных технологий;
  • Инструменты: текстовые процессоры, электронные таблицы, средства управления проектами;
  • Основы менеджмента;
  • Основы делового этикета;
  • Современное состояние отрасли технической коммуникации;
  • Основные подходы, методы, технологии, технические ипрограммные средства, используемые в настоящее время всфере информационных технологий;
  • Инструменты: текстовые процессоры, средства подготовки слайд-шоу;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Практика технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
  • Основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
  • Основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
  • Подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
  • 1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:

  • Мотивировать специалиста к повышению квалификации;
  • Разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
  • Интервьюировать соискателей;
  • Осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
  • Составлять корректные тестовые задания для соискателей;
  • Подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
  • Описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
  • Формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
  • Выполнять проекты в сфере информационных технологий;
  • Управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
  • Читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
  • Ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
  • Проверять и оценивать работу исполнителей;
  • Участвовать в корпоративном документообороте;
  • Составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
  • Обосновывать бюджет и управленческие решения;
  • Осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
  • 1.5. Начальник отдела технической документации назначается на должностьи освобождается от должности приказомгенерального директора Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    1.6.Начальник отдела технической документации подчиняется генеральному директору Учрежденияи начальнику подразделения«Технические технологии»

    2.Трудовые функции

  • 2.1. Обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
  • 2.2. Стандартизация технического документирования напредприятии или ворганизации.
  • 2.3. Постановка работы по техническому документированию в организации.
  • 2.4. Управление функционированием отдела технического документирования.
  • 3.Должностные обязанности

  • 3.1. Поиск соискателей, которые соответствуют требованиям кквалификации специалистов отдела технического документирования.
  • 3.2. Взаимодействие с кадровой службой предприятия или организации.
  • 3.3. Планирование повышения квалификации сотрудников отдела технического документирования.
  • 3.4. Оценка соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам.
  • 3.5. Поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных стехническим документированием.
  • 3.6. Оценка квалификации соискателей, проверка их знаний иумений.
  • 3.7. Подготовка вопросов и тестовых заданий для соискателей.
  • 3.8. Разработка требований к квалификации специалистов отдела технического документирования.
  • 3.9. Внесение предложений по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации.
  • 3.10. Согласование стандартов предприятия или организации сзаинтересованными лицами.
  • 3.11. Изучение стандартов в области технического документирования.
  • 3.12. Внедрение стандартов на предприятии или в организации.
  • 3.13. Подготовка проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования.
  • 3.14. Изучение потребностей предприятия или организации встандартизации технического документирования.
  • 3.15. Выделение специалистов и ресурсов отдела для решения задачи.
  • 3.16. Уточнение задач в области технического документирования у компетентных руководителей.
  • 3.17. Техническая и методическая поддержка специалистов предприятия или организации, участвующих вдокументировании.
  • 3.18. Оценка возможности решения задачи и необходимых ресурсов.
  • 3.19. Регулярный контроль качества результатов и сроков их получения.
  • 3.20. Планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования.
  • 3.21. Участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
  • 3.22. Организация и ведение архива технической документации.
  • 3.23. Разработка и согласование кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия.
  • 3.24. Планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования.
  • 3.25. Разработка организационно-штатной структуры отдела технического документирования.
  • 3.26. Взаимодействие со смежными подразделениями предприятия или организации.
  • 3.27. Планирование среднесрочного развития отдела технического документирования.
  • 3.28. Поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных стехническим документированием.
  • 3.29. Контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования.
  • 3.30. Разработка и согласование технической политики отдела технического документирования.
  • 3.31. Разработка регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации.
  • Изменить трудовые функции

    4.Права

    Начальник отдела технической документацииимеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностиначальника отдела технической документации .

    4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию начальника отдела технической документации .

    4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

    5.Ответственность

    Начальник отдела технической документации несет ответственностьза:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений генерального директора Учреждения.

    5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

    5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    За вышеперечисленныенарушения начальник отдела технической документации может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

    № 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Технический писатель (специалистпотехническойдокументациивобласти информационных технологий)»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 612ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Источник: //qualinfo.ru/official-instructions/nachalnik-otdela-tehnicheskoj-dokumentatsii-6185/

    Адвокат Миронов
    Добавить комментарий